Cuándo usarlo
-
Quieres conectar un número al Cloud Chat que funcionará exclusivamente vía API, sin celular
-
Estás creando una operación 100% digital, con atención vía helpdesk o automatización
-
No necesitas usar el número en el WhatsApp Business App del celular
-
Quieres mayor estabilidad, sin conflicto entre dispositivos
Requisitos previos
Iniciar la integración sin validar los puntos de abajo puede resultar en pérdida del número, bloqueo por parte de Meta, errores en el proceso de verificación o en la necesidad de rehacer toda la configuración.
¿Migración de un número existente? Lee primero la guía de migración — lectura obligatoria.
Si el número que quieres conectar ya está activo en otra plataforma de atención o en otro proveedor (BSP), NO inicies el flujo de integración en el Cloud Chat antes de leer:
Migrando o WhatsApp para o Cloud Chat a partir de outra plataforma de atendimento
Saltarte esa etapa puede resultar en:
-
Fallas en el proceso de verificación y migración trabada
-
Imposibilidad de liberar el número del proveedor anterior
-
Necesidad de rehacer toda la configuración desde cero
La guía de migración muestra todos los requisitos previos de Meta (propiedad de la WABA, Verificación en Dos Pasos, estado del Business Manager, método de pago, historial de mensajes) que deben validarse antes de realizar la integración en el Cloud Chat.
¿El número ya está registrado en el WhatsApp Business App del celular?
La integración sin coexistencia (este artículo) NO permite que el número siga funcionando en el WhatsApp Business App. Para seguir por aquí, tendrás que:
-
Eliminar la cuenta del número en el WhatsApp Business App (borrar la app o quitar la cuenta dentro de ella) antes de iniciar el Registro Incorporado (Embedded Signup)
-
Aceptar que el número dejará de funcionar en el celular después de la integración — todos los mensajes pasarán a llegar exclusivamente al Cloud Chat
Si quieres mantener el número funcionando en el WhatsApp Business App en paralelo al Cloud Chat, NO sigas este artículo. Usa el método de coexistencia:
Como conectar um número do WhatsApp com coexistência (celular + API)
¿Número nuevo? Hay que calentarlo antes de intentar integrarlo.
Meta evalúa el historial de uso del número antes de liberar la conexión vía API. Los números recién creados, sin historial en el WhatsApp Business App, pueden ser bloqueados en el propio Registro Incorporado — Meta devuelve el error:
Tu número de teléfono no está habilitado para conectarse a la plataforma de WhatsApp Business. Se necesita más actividad en la app de WhatsApp Business para ayudar a determinar la habilitación. (#3441045)
Cómo calentarlo antes de integrar:
-
Usa el número en el WhatsApp Business App (celular) por algunos días / semanas, recibiendo conversaciones reales
-
Difunde el número en tus canales (sitio, redes sociales, correo) para generar entrada orgánica
-
Responde dentro de la ventana de 24 h, sin spam, sin mensajes repetidos, sin enlaces sospechosos
Después del calentamiento, el número entra en la API con mejor tier y Quality Rating, y el Registro Incorporado pasa sin el error anterior.
Documentación oficial de Meta: Messaging Limits · Quality Rating.
Validando el estado del Portafolio Empresarial
El Portafolio Empresarial (Business Portfolio) debe estar con el estado "Verificada" en Meta. Eso significa que Meta reconoció y validó la identidad de tu empresa.
¿Por qué importa? Sin la verificación, quedas sujeto a límites muy bajos de envío (hasta 250 mensajes/día), no puedes migrar números de otros proveedores y puedes tener restricciones en funcionalidades de la API. La verificación es el primer requisito para una operación sana en la plataforma de Meta.
Cómo verificarlo:
-
Accede a business.facebook.com/settings/info
-
Revisa el campo Estado de la verificación
-
Debe estar como "Verificada" ✅
Si está como "No verificada" o "Pendiente", haz clic en Iniciar verificación y sigue el proceso con documentos y dominio de la empresa antes de continuar.
Paso a paso de la integración sin coexistencia
Con todos los requisitos previos de arriba validados, ya puedes iniciar la integración. Para eso, ten a mano:
-
Ser administrador de la cuenta en el Cloud Chat
-
Acceso de administrador al Portafolio Empresarial en Meta (necesario para autorizar la conexión en el flujo de Embedded Signup)
-
Acceso al número para recibir el código de verificación por SMS o llamada
-
Tarjeta de crédito habilitada para pago en dólares — obligatorio en migración de plataforma de atención o para envíos proactivos
Etapa 1 — Acceder a la sección "Configurações" (Configuraciones) del Cloud Chat
- En el Cloud Chat, accede a Configurações (Configuraciones)

- Ve hasta la sección Caixas de Entrada (Bandejas de Entrada)

Etapa 2 — Iniciar la creación de la bandeja de entrada de WhatsApp
- Haz clic en Adicionar Caixa de Entrada (Agregar Bandeja de Entrada)

- Selecciona WhatsApp

- En la pantalla del Canal de WhatsApp, elige el proveedor Cadastro Incorporado (Embedded Signup) y completa el nombre deseado para la bandeja de entrada. Luego, haz clic en Entrar via WhatsApp para iniciar el flujo integrado

Etapa 3 — Autenticarse en Meta
En el pop-up de Meta que se abrirá, inicia sesión con la cuenta personal de Facebook de la persona que tiene acceso de administrador al Portafolio Empresarial (Business Portfolio) de la empresa en Meta.
El inicio de sesión no se hace con un correo corporativo genérico ni con una "cuenta de la empresa" — es con el Facebook personal de quien es admin del portafolio empresarial en Meta. Sin ese permiso administrativo, el flujo de Registro Incorporado no consigue autorizar la conexión y la integración se traba en esta etapa.

- Después del inicio de sesión, haz clic en Continuar

Etapa 4 — Seleccionar el Business Portfolio e iniciar la cuenta de WhatsApp
- Elige el Business Portfolio en Meta y haz clic en Avanzar

- Selecciona Empezar con un nuevo número de teléfono de WhatsApp y haz clic en Avanzar
Si quieres conectar un número que ya está en el WhatsApp Business App (modo coexistencia), interrumpe este flujo y sigue el passo a passo de integração com coexistência.

- Selecciona Crear una Cuenta Comercial de WhatsApp y haz clic en Avanzar

Etapa 5 — Configurar la Cuenta Comercial y el número
- Ingresa el nombre de la Cuenta Comercial de WhatsApp, el nombre para mostrar y elige una categoría válida

- Selecciona Agregar un nuevo número, ingresa el número de teléfono y verifícalo
Si el número es un teléfono fijo o un número digital, la verificación deberá hacerse por llamada telefónica, no por SMS.

Etapa 6 — Concluir y configurar el pago (si corresponde)
Cuándo el registro del método de pago es OBLIGATORIO:
-
Migración de un número existente — siempre obligatorio, sin excepción. Sin un método de pago válido, Meta no concluye la migración de la WABA.
-
Envío proactivo (template / campaña / mensaje unitario vía API) — obligatorio, porque Meta cobra por template enviado fuera de la ventana de 24 h.
-
Reapertura de la ventana de 24 h de Meta — obligatorio. Para iniciar una nueva conversación con un cliente fuera de la ventana activa, hay que enviar un template, y eso tiene costo directo cobrado por Meta a la tarjeta registrada.
-
Encuesta de satisfacción (CSAT) — el mensaje de CSAT también es un template de Meta. Si se envía fuera de la ventana de 24 h (caso común cuando el cliente no responde justo después de la atención), sin método de pago registrado el CSAT no se envía — el cliente no recibe la pregunta de evaluación y la métrica queda vacía.
Sin una tarjeta válida registrada en la WABA, ningún mensaje proactivo sale, ninguna ventana se reabre y ningún CSAT se entrega fuera de la ventana — el número queda restringido a responder dentro de las 24 h posteriores al último mensaje del cliente.
- Haz clic en Adicionar método de pagamento (Agregar método de pago) para registrar el método de pago en la WABA. Para una atención puramente reactiva (responder mensajes dentro de la ventana de 24 h, sin envíos proactivos y sin migración), haz clic en "Finish".

Etapa 7 — Agregar agentes a la bandeja de entrada
- Configura los agentes que tendrán acceso a la nueva bandeja de entrada

- Haz clic en Adicionar agentes (Agregar agentes)
La bandeja de entrada está lista para enviar y recibir mensajes en WhatsApp. ✅

Observaciones
-
Migración: si este es un número ya en uso en otra plataforma, NO sigas este artículo aislado — empieza por la Guia de Migração para validar los requisitos previos de Meta antes del embedded signup
-
WhatsApp Business App: la integración vía API no convive con el número activo en el WhatsApp Business App del celular — elimina la cuenta de la app antes de seguir, o usa coexistência si quieres mantener el celular activo
-
Templates de Meta: para cualquier envío proactivo o reapertura de la ventana de 24 h, hay que tener una tarjeta válida + template aprobado — consulta Regras de templates do WhatsApp (Meta) y Como criar, editar e excluir templates de WhatsApp no Cloud Chat
-
El método de pago es obligatorio para migración, envíos proactivos y reapertura de la ventana de 24 h — para atención reactiva dentro de la ventana activa, no es necesario en el momento de la integración
-
Para mantener el número funcionando en el celular en paralelo, usa la integração com coexistência
-
En caso de duda o error, contacta al soporte antes de continuar — ajustes hechos incorrectamente pueden generar el bloqueo del número
-
Documentación oficial de Meta: Meta Developers — Embedded Signup