Inicio Centro de Ayuda | Portales, artículos y traducciones
📚

Centro de Ayuda | Portales, artículos y traducciones

Cómo crear portales, publicar artículos, traducir y usar el editor.
Paulo Gosik Ian Kraskoff Fabrício Rissetto
Por Paulo Gosik and 6 otros
• 14 artículos

Cómo crear un nuevo Centro de Ayuda y lanzar tu primera FAQ/Artículo

Este tutorial te guiará en la creación de un nuevo portal de FAQ para tus clientes usando Cloud Chat. Paso 1: Accede a Cloud Chat y navega hasta la barra lateral y haz clic en Centro de Ayuda Paso 2: Haz clic en nuevo portal. Paso 3: Aquí, elige tu logo. Sube tu logo. En este ejemplo, estamos usando el nuestro. Paso 4: Nombra tu portal. En este caso, lo llamaremos Cloud Chat. Paso 5: Tu portal se creará automáticamente, pero puedes cambiar el "slug". Un "slug" es una parte de la dirección de un sitio web, generalmente simple, sin espacios, que identifica una página específica. En este caso, la dirección del sitio será https://cloudchat.cloudhumans.com/hc/cloud-chat/pt. Si el nombre fuera "XPTO", la URL por defecto sería https://cloudchat.cloudhumans.com/hc/xpto. Recuerda que este "slug" se puede editar y puede ser diferente del Nombre que elegiste para tu FAQ. Paso 6: Haz clic en Crear configuraciones básicas del portal, donde se creará automáticamente el FAQ. Paso 7: Para editar, selecciona la opción de color que deseas para tu portal. Puedes escoger una opción de color mediante la paleta de colores. O elige el color directamente mediante su código HEX. Paso 8: Ingresa el título de la página. Este cambio es más para control interno. Paso 9: Escribe el texto del encabezado. Es el texto que aparece en la parte superior de tu FAQ. Paso 10: La URL de la página es el enlace al que tus clientes volverán al hacer clic en tu sitio (ícono que aparece en la esquina superior derecha del portal). En nuestro caso, insertamos el enlace de nuestro sitio. Paso 11: Después de ingresar el enlace, actualiza las configuraciones. Paso 12: Tu portal ya está creado. Paso 13: Accede a tus configuraciones. Paso 14: Haz clic en localidades Paso 16: Haz clic en Agregar localidad y crea la localidad para el idioma de tu preferencia. El predeterminado es inglés. Paso 17: Cambia el idioma predeterminado por el que creaste. Paso 18: Elimina el idioma predeterminado (o cualquier otro) que esté allí. Listo. Tu Centro de Ayuda está creado! 🚀 Para publicar Artículos (FAQs) dentro de este centro, sigue los pasos descritos aquí.

Última actualización el Sep 01, 2026

Cómo activar el Web Widget dentro de mi Portal de Ayuda

Esta funcionalidad permite que habilites un widget de atención directamente dentro de tu Portal de Ayuda. Con esto, los usuarios pueden conversar con tu ClaudIA o con el equipo humano sin salir de la central de ayuda. ¿Qué es el Web Widget en el Portal? El Web Widget es un pequeño módulo de chat que aparece en la esquina inferior derecha del Portal de Ayuda. Permite a los visitantes hacer preguntas e iniciar conversaciones directamente con tus agentes conectados a CloudChat — sin necesidad de abrir otra página o canal. ¿Qué se necesita antes de activar? Antes de configurar el widget en el Portal, verifica: - Que ya tienes un widget web configurado en CloudChat - Que el Portal ya esté creado en el módulo de Centro de Ayuda - Que tienes permisos para acceder y editar las Configuraciones del Portal Referencia: Cómo instalar el Widget de Cloud Chat en tu sitio y pasar datos del contacto automáticamente Cómo activar el Web Widget en tu Portal de Ayuda 1. Accede al área de Portales En el menú lateral de la Central de Ayuda, abre la pestaña de portales: Central de Ayuda → Portales → Configuración del Portal 2. Selecciona el Portal donde deseas activar el widget Elige el portal deseado y abre la configuración del portal. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el ícono de engranaje para editar. Esto abrirá la página de configuraciones completas del portal. 3. Escoge el Web Widget que deseas mostrar En la pestaña "Información Básica", desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona el Web Widget que quieres exhibir. Haz clic en Actualizar configuraciones básicas. En ese momento, el widget aparecerá automáticamente para los visitantes cuando accedan al portal seleccionado. Preguntas Frecuentes ¿Puedo activar widgets diferentes para diferentes portales? Sí, el widget es configurable por portal. ¿Necesito modificar algún código en el portal? No. La activación se realiza 100% desde la interfaz de CloudChat. ¿Es posible desactivar el widget después? Sí. Basta con volver a la opción “Widget Web” y deseleccionar o elegir otro widget. ¿La ClaudIA responderá automáticamente dentro del widget del portal? Sí, el comportamiento es el mismo que en otros canales. Si tu ClaudIA aún no está vinculada a CloudChat, solo solicita al gerente de tu cuenta.

Última actualización el Sep 01, 2026

Funcionalidades del Editor del Centro de Ayuda

El editor de artículos permite crear contenidos ricos y bien formateados para el Centro de Ayuda. Esta guía cubre todos los recursos disponibles en la barra de herramientas. Formato de Texto Negrita Seleccione el texto y haga clic en el ícono B o presione el atajo Ctrl+B (Cmd+B en Mac). Ideal para destacar términos importantes. Cursiva Seleccione el texto y haga clic en el ícono I o presione el atajo Ctrl+I (Cmd+I en Mac). Útil para nombres de campos, menús o términos técnicos. Subrayado Seleccione el texto y haga clic en el ícono U o presione el atajo Ctrl+U (Cmd+U en Mac). Úselo con moderación para no sobrecargar visualmente el artículo. Tachado Seleccione el texto y haga clic en el ícono S en la barra de herramientas. Útil para indicar información desactualizada o reemplazada. Código en línea Seleccione el texto y haga clic en el ícono de código (<>). El texto aparecerá con fondo destacado, ideal para nombres de variables, campos de API o valores exactos como contact_id que el usuario necesita escribir. Títulos y Estructura Use títulos para organizar el artículo en secciones. Están disponibles 3 niveles: - H1 — Título principal (úselo solo una vez por artículo, si es necesario) - H2 — Secciones principales del artículo - H3 — Subsecciones dentro de una sección :::info Consejo: Una buena estructura de títulos ayuda al lector a encontrar rápidamente lo que busca, especialmente en artículos largos. ::: Listas Lista con viñetas Haga clic en el ícono de lista en la barra de herramientas para crear elementos con bullet points: - Primer elemento - Segundo elemento - Tercer elemento Lista numerada Use la lista ordenada cuando el orden de los pasos importa: 1. Acceda al menú de configuraciones 2. Haga clic en "Centro de Ayuda" 3. Seleccione el portal deseado Enlaces Seleccione el texto que será el enlace y haga clic en el ícono de cadena en la barra de herramientas. Pegue la URL de destino en el campo que aparece. El enlace quedará clicable en el FAQ publicado. El enlace queda así (este específico te lleva al sitio de Cloud Humans). Imágenes Haga clic en el ícono de imagen en la barra de herramientas para subir una imagen desde su computadora. Las imágenes son útiles para ilustrar paso a paso, capturas de pantalla y diagramas. :::warning ⚠️ Atención: Evite imágenes muy pesadas. Prefiera capturas recortadas y optimizadas para que el artículo cargue rápidamente. ::: Cita (Blockquote) Haga clic en el ícono de comillas para transformar un párrafo en cita. Las citas aparecen con una barra lateral y un fondo diferenciado. Haga clic nuevamente en el ícono para eliminar la cita. Ejemplo de uso: destacar una frase importante de un documento oficial o de una política interna. Este es un ejemplo Bloque de código Haga clic en el ícono de código con barra (</>) para insertar un bloque de código. A diferencia del código en línea, el bloque de código ocupa un espacio propio y preserva el formato original. Ideal para: - Fragmentos de código de integración - Ejemplos de llamadas de API - Configuraciones en formato JSON o YAML El resultado queda así Línea Horizontal Haga clic en el ícono de línea (—) para insertar un separador visual entre secciones. Útil para dividir temas distintos en un mismo artículo o para crear pausas visuales en contenidos largos. Bloques de Destaque (Callouts) Los callouts son cuadros de colores que llaman la atención sobre información especial. Haga clic en el ícono de callout y elija uno de los 4 tipos: :::info Información: Para consejos, contexto adicional o referencias útiles. Ejemplo: "Esta configuración también puede hacerse vía API." ::: :::warning Advertencia: Para precauciones importantes antes de una acción. Ejemplo: "Este cambio afecta a todos los agentes de la cuenta." ::: :::success Éxito: Para confirmar resultados esperados o buenas prácticas. Ejemplo: "¡Listo! La integración fue activada con éxito." ::: :::error Error: Para alertar sobre errores comunes o acciones irreversibles. Ejemplo: "No elimine este campo, ya que es utilizado por las automatizaciones." ::: Para eliminar un callout, coloque el cursor dentro de él y haga clic nuevamente en el ícono de callout. :::info Regla importante: No es posible colocar un callout dentro de otro callout, ni dentro de una cita (y viceversa). Cada bloque funciona de forma independiente. ::: Tablas Haga clic en el ícono de tabla para insertar una tabla con 3 columnas y 3 filas (incluyendo el encabezado). Editando la tabla Después de insertar, haga clic en cualquier celda para editar el contenido. Use la tecla Tab para avanzar a la siguiente celda y Shift+Tab para retroceder. Administrando filas y columnas Haga clic en el botón EDITAR que aparece encima de la tabla para acceder a las opciones: | Acción | Qué hace | | --- | --- | | Agregar fila arriba | Inserta una nueva fila encima de la actual | | Agregar fila abajo | Inserta una nueva fila debajo de la actual | | Agregar columna a la izquierda | Inserta una nueva columna a la izquierda | | Agregar columna a la derecha | Inserta una nueva columna a la derecha | | Eliminar fila | Elimina la fila donde está el cursor | | Eliminar columna | Elimina la columna donde está el cursor | | Eliminar tabla | Elimina la tabla completa | Redimensionando columnas Pase el mouse sobre el borde entre dos columnas en el encabezado. El cursor cambiará a una flecha doble. Haga clic y arrastre para ajustar el ancho. :::warning Tablas anchas: Si la tabla tiene muchas columnas, mostrará scroll horizontal en el FAQ publicado para mantener la legibilidad en pantallas pequeñas. ::: Copiar y pegar desde otros editores El editor reconoce automáticamente el contenido pegado de otras fuentes: | Fuente | Qué sucede | | --- | --- | | Google Docs | El formato se preserva (negrita, cursiva, enlaces, listas) | | Notion | La estructura de bloques se convierte automáticamente | | GitHub / README | El Markdown se interpreta y formatea | | Páginas web | El HTML se convierte al formato del editor | No es necesario reformatear manualmente — simplemente copie y pegue. Atajos de Teclado | Atajo | Acción | | --- | --- | | Ctrl+B / Cmd+B | Negrita | | Ctrl+I / Cmd+I | Cursiva | | Ctrl+U / Cmd+U | Subrayado | | Ctrl+Z / Cmd+Z | Deshacer | | Ctrl+Shift+Z / Cmd+Shift+Z | Rehacer | | Tab (dentro de tabla) | Siguiente celda | | Shift+Tab (dentro de tabla) | Celda anterior | Publicando el artículo Cuando el artículo esté listo: 1. Revise el contenido usando el botón Vista previa 2. En la barra lateral, seleccione la Categoría correcta 3. Complete el Meta título y la Meta descripción para mejorar el SEO 4. Haga clic en Publicar :::success ¡Listo! Después de la publicación, el artículo estará disponible de inmediato en el Centro de Ayuda público. Puede editarlo en cualquier momento sin necesidad de despublicarlo. :::

Última actualización el Apr 06, 2026

Cómo mostrar artículos del Centro de Ayuda dentro del Web Widget

Cuándo usarlo - Quieres que el visitante vea los artículos del Centro de Ayuda apenas abra el chat del sitio, antes de hablar con un agente - Quieres reducir el volumen de tickets ofreciendo autoservicio dentro del propio widget - Ya tienes un Centro de Ayuda con artículos publicados y quieres aprovecharlo en el Web Widget Requisitos previos - Una bandeja de entrada del tipo "Widget Web" (Web Widget) ya creada e instalada en el sitio — ver Cómo instalar el Web Widget de Cloud Chat - Un Centro de Ayuda creado y no archivado, con al menos un artículo publicado — ver Cómo crear un nuevo Centro de Ayuda en Cloud Chat - Permiso para editar "Caixas de entrada" (Bandejas de entrada) en Configuraciones Sobre este artículo Al vincular un Centro de Ayuda a una bandeja de entrada del Web Widget, la pantalla inicial del widget pasa a mostrar un bloque "Artigos Populares" (Artículos Populares) arriba del botón para iniciar la conversación. El visitante lee el artículo sin salir del chat y, si no se resuelve, empieza la conversación allí mismo. :::info Esta configuración es lo opuesto a activar el chat dentro del portal. Aquí los artículos aparecen dentro del widget. Para poner el widget de atención dentro del Centro de Ayuda, ver Cómo activar el Web Widget en el Portal de Ayuda. ::: Qué aparece en el widget - Hasta 6 artículos, ordenados por los más vistos del portal - Un enlace "Ver todos os artigos" (Ver todos los artículos), que abre el Centro de Ayuda completo dentro del propio widget - Al hacer clic en un artículo, este se abre en modo de lectura en el widget — el visitante vuelve al chat con el botón de retroceso Paso a paso Paso 1 — Abrir las configuraciones de la bandeja de entrada 1. En el menú lateral, ve a "Configurações → Caixas de entrada" (Configuraciones → Bandejas de entrada) 2. Haz clic en la bandeja de entrada del Web Widget donde quieres mostrar los artículos 3. Abre la pestaña "Configurações" (Configuraciones) Paso 2 — Seleccionar el Centro de Ayuda 1. Desplázate en la página hasta el campo "Centro de Ajuda" (Centro de Ayuda) 2. Selecciona el Centro de Ayuda que debe alimentar el widget 3. Haz clic en "Atualizar" (Actualizar) :::warning El campo "Centro de Ajuda" (Centro de Ayuda) solo existe en bandejas de entrada del tipo "Widget Web" (Web Widget). Si no encuentras el campo, confirma que abriste la bandeja de entrada correcta. ::: Paso 3 — Validar en el sitio 1. Abre el sitio donde está instalado el widget 2. Haz clic en la burbuja del chat 3. El bloque "Artigos Populares" (Artículos Populares) debe aparecer en la pantalla inicial, arriba del botón de conversación :::success Si los artículos no aparecen de inmediato, espera cerca de 2 minutos y recarga la página — la lista que se muestra en el widget tiene un caché corto. ::: Preguntas frecuentes ¿Puedo elegir qué artículos aparecen? No desde esta pantalla. El widget muestra siempre los 6 artículos más vistos del portal. No hay selección manual ni ordenación personalizada — el orden sigue la cantidad de vistas de cada artículo. ¿Aparecen los artículos en borrador? No. Solo entran en la lista los artículos con estado "Publicado" (Publicado). ¿Y si el Centro de Ayuda tiene más de un idioma? El widget usa el idioma configurado en él. Si ese idioma existe en el Centro de Ayuda, muestra los artículos de ese idioma; de lo contrario, usa el idioma predeterminado del portal. La correspondencia es exacta: un widget en es no aprovecha artículos en es_ES. ¿El bloque de artículos puede no aparecer? Sí. Si el portal no tiene ningún artículo publicado en el idioma resuelto, el bloque simplemente no se muestra y el widget abre directo en el botón de conversación. ¿Puedo usar el mismo Centro de Ayuda en varias bandejas de entrada? Sí. Un Centro de Ayuda puede alimentar varias bandejas de entrada del Web Widget. Al revés no vale: cada bandeja de entrada apunta a un único Centro de Ayuda. ¿Cómo desvincular el Centro de Ayuda del widget? Vuelve al campo "Centro de Ajuda" (Centro de Ayuda), selecciona la opción en blanco ("Selecionar Centro de Ajuda" / Seleccionar Centro de Ayuda) y haz clic en "Atualizar" (Actualizar). Observaciones - Para el camino inverso — chat de atención dentro del Centro de Ayuda: Cómo activar el Web Widget en el Portal de Ayuda - Para instalar el widget en el sitio (público, con datos del contacto o en un área con sesión iniciada con HMAC): Cómo instalar el Web Widget de Cloud Chat - Para crear el Centro de Ayuda: Cómo crear un nuevo Centro de Ayuda en Cloud Chat - Para publicar artículos en el portal: Cómo publicar un nuevo artículo en un Centro de Ayuda ya existente - Para ajustar el formato de la burbuja del widget: Formatos de la burbuja del Web Widget: Estándar y Globo Expandido

Última actualización el Aug 31, 2026

Fijar artículos destacados en la página principal del portal

Cuándo usar - Quieres decidir qué artículos aparecen en el bloque de destacados de la página principal de tu portal, en lugar de dejar que Cloud Chat elija automáticamente. - Los artículos más leídos no son los que deseas promover (por ejemplo, un artículo antiguo con muchas visualizaciones ocupa el espacio de un lanzamiento). - Tu portal tiene menos de 6 artículos publicados y el bloque de destacados no aparece. - Quieres destacar una campaña, un aviso o un paso a paso nuevo por un período y luego volver a la configuración normal. Paso a paso Paso 1 — Abrir el artículo en el editor Ve a Centro de Ayuda, selecciona el portal y el idioma, y abre el artículo que deseas destacar. Paso 2 — Activar "Fijar en destacado" En el panel lateral Configuraciones del artículo — donde también están categoría, autor y meta tags — activa la opción Fijar en destacado. El cambio se guarda automáticamente, no hay un botón de confirmar. Debajo de la opción hay un texto que cambia según el estado del artículo. Si indica que el artículo es borrador o que no tiene categoría, el artículo no aparecerá en el bloque hasta que se resuelva esto — consulta "Qué artículos entran en el bloque" más abajo. Paso 3 — Verificar en la página principal del portal Abre la página pública del portal. El bloque Artículos destacados comenzará a mostrar solo los artículos que hayas fijado. Paso 4 — Desfijar cuando desees Desactiva la opción en el artículo. Si lo haces en todos los artículos, el bloque volverá automáticamente a su comportamiento estándar — no es necesaria ninguna configuración adicional. Cómo funciona Qué artículos entran en el bloque Fijar un artículo solo tiene efecto si cumple con las tres condiciones siguientes. Si no, la opción queda activada pero el artículo simplemente no aparecerá: - Estar publicado — los borradores y los archivados no entran. - Estar en una categoría — los artículos sin categoría quedan fuera. - La categoría sea del mismo idioma que la versión del portal que está viendo el visitante. :::info Despublicar o archivar un artículo fijado lo quita del bloque al instante. La opción permanece activa, así que solo tienes que volver a publicarlo para que reaparezca. ::: Cuántos aparecen y en qué orden El bloque muestra máximo 6 artículos. Entre los fijados, el orden es por número de visualizaciones, del más leído al menos leído; los artículos que aún no han sido leídos por nadie quedan al final de la lista. Si fijas más de 6, solo aparecen los primeros en ese orden — los demás quedan fuera hasta que desfijes alguno. :::warning No hay ordenación manual del bloque: eliges qué artículos aparecen, pero no su posición. ::: Cuando no hay artículos fijados Sin ningún artículo fijado, el comportamiento es exactamente igual que antes: el bloque muestra los 6 artículos publicados más leídos y desaparece de la página principal cuando no hay 6 artículos para completar la cuadrícula. Los portales que nunca fijaron nada no cambian su apariencia. La diferencia se nota en cuanto fijas el primer artículo: a partir de ese momento, los fijados ocupan el bloque, incluso si son menos de 6. Un solo artículo fijado hace que el bloque muestre solo ese. Cada idioma tiene su propio destacado El bloque se resuelve por idioma. Fijar la versión en español de un artículo no fija automáticamente las versiones en inglés o portugués — si tu portal soporta más de un idioma, repite el Paso 2 en la versión de cada idioma que quieras destacar. Observaciones - La configuración es por portal: fijar un artículo en un portal no afecta a los otros portales de la cuenta. - Fijar o desfijar no modifica el texto, la categoría, la posición en la categoría ni la búsqueda del artículo — solo afecta al bloque de destacados en la página principal. - Solo quienes pueden editar artículos del portal (administradores y miembros del portal) ven la opción.

Última actualización el Sep 15, 2026

Despublicar un artículo de la Central de Ayuda sin archivarlo

Cuándo usar - Encontraste un error en un artículo publicado y quieres corregirlo sin que el cliente vea las ediciones en proceso. - Quieres retirar un artículo temporalmente, pero mantenerlo como contenido activo en edición. - Deseas dejar de mostrar un artículo sin enviarlo a archivo. Cómo funciona Por qué no es lo mismo que archivar Archivar envía el artículo a contenido retirado. Despublicar devuelve el artículo a borrador, por lo que sigue en la cola de trabajo del editor. Es la diferencia entre retirar y poner en pausa temporalmente. Esto resuelve un problema práctico: el editor guarda automáticamente con cada cambio. Antes, corregir un error en un artículo en vivo significaba editarlo en ese estado, y cada tecla se enviaba al cliente en tiempo real. Paso a paso Paso 1 — Abrir el artículo publicado Ve a Central de Ayuda, selecciona el portal y el idioma, y abre el artículo. Paso 2 — Despublicar Hay dos caminos, y ambos hacen lo mismo: - El menú junto al botón Publicar, en la parte superior del editor. - La barra lateral de configuraciones del artículo. Paso 3 — Deshacer si fue por error Después de despublicar aparece una notificación de éxito con la opción Deshacer, disponible por 8 segundos, que vuelve a publicar el artículo. Pasado ese tiempo, solo debes publicar normalmente de nuevo. Cómo funciona (efectos) Despublicar no es solo cosmético. Ocurre lo siguiente: - El artículo desaparece del bloque de más leídos del widget en ese momento. - La búsqueda de artículos en atención solo muestra los publicados. Esto evita que el agente envíe al cliente un enlace a un artículo que ahora da error 404. - Las traducciones no publicadas del artículo desaparecen del contenido público. Previsualizar un artículo que no está en línea Es posible abrir la previsualización de un artículo en borrador mediante un enlace temporal: válido por 2 horas y no indexado por buscadores. Úsalo para revisar o enviar a alguien para verificar antes de publicar. Observaciones - El artículo despublicado responde con error 404 en el portal público para quienes no tienen el enlace de previsualización. - La previsualización no cuenta vistas, por lo que revisar no afecta tus métricas. - Despublicar no elimina nada: el texto, categoría y posición permanecen igual.

Última actualización el Sep 22, 2026

Ícono propio del portal e imágenes de hasta 15MB en la Central de Ayuda

Cuándo usar - Quieres que la pestaña del navegador muestre el ícono de tu marca cuando alguien abre tu portal. - Necesitas subir en un artículo una imagen más grande que el límite antiguo de 4MB. Paso a paso Paso 1 — Subir el ícono del portal Ve a Central de Ayuda, selecciona el portal, abre Configuraciones y, en la pestaña básica, sube el archivo en el campo Favicon. Guarda. Paso 2 — Verificar en el portal público Abre el portal y mira la pestaña del navegador. También revisa en una página de artículo y en una de categoría, que es donde suele escapar el ícono. Cómo funciona Formatos y tamaño del ícono Se aceptan PNG, ICO, GIF y JPEG, hasta 1 MB. :::warning SVG no es aceptado. El formato puede cargar scripts, por lo que se excluye por seguridad. Si tu ícono es SVG, expórtalo como PNG cuadrado antes de subirlo. ::: Sin ícono configurado La pestaña muestra el ícono en blanco del navegador, no el de Cloud Chat. Es el mismo comportamiento que antes de este cambio. Imágenes de los artículos El límite subió de 4MB a 15MB. Por encima de eso, el editor lo rechaza y avisa del tamaño máximo. :::info El límite no fue puesto en el máximo posible a propósito. Estas imágenes se sirven en el portal público, por lo que archivos muy pesados retrasan la carga para tu cliente final. ::: Observaciones - El ícono es por portal. Si tu cuenta tiene más de un portal, configúralo en cada uno. - Para eliminarlo, borra el archivo en el mismo campo. La pestaña volverá al ícono en blanco del navegador.

Última actualización el Sep 28, 2026