Selección de Disponibilidades Personalizadas
A través de la pestaña de disponibilidad del usuario, ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla, es posible acceder al menú con los estados ya conocidos de la plataforma: en línea, ocupado y desconectado. Ahora, también es posible incluir motivos personalizados para la ausencia del usuario. Estas nuevas opciones personalizadas están disponibles en la sección de estado "ocupado".
Al colocar el cursor sobre esta pestaña, se muestra el menú lateral. En él, se puede elegir entre diferentes motivos para el estado ocupado, como, por ejemplo, almorzando, viajando o en reunión.
Al seleccionar alguna de estas opciones, el usuario será mostrado con el estado personalizado correspondiente. Cada vez que acceda al menú, verá que está indicado, por ejemplo, como "en reunión".
Si el usuario selecciona cualquier otro estado, como en línea o desconectado, el estado de ocupado se restablecerá a la configuración predeterminada. En este estado, aún es posible colocar el cursor sobre la pestaña para abrir el menú lateral y escoger alguna de las opciones personalizadas disponibles.
Gestión de Disponibilidades Personalizadas
Las opciones personalizadas pueden ser gestionadas desde la configuración de la plataforma, en la pestaña "Disponibilidad personalizada". En este espacio, el administrador puede agregar, editar o eliminar los estados personalizados según sus necesidades.
Para crear un nuevo estado, haz clic en "Agregar motivo de disponibilidad", en la esquina superior derecha de la pantalla. Podrás definir un título, como "Pausa para el café", y asociar un emoji — elemento obligatorio para la creación. Después de completar estos campos, haz clic en "Crear". La nueva disponibilidad personalizada se guardará y será mostrada en el menú de personalización.
Ausencia de Disponibilidades Personalizadas
Si el usuario no tiene ninguna disponibilidad personalizada, el menú de disponibilidad se mostrará como de costumbre, mostrando solo las opciones en línea, ocupado o desconectado.
