Cómo configurar el mensaje de ausencia automática
Cuando el agente está fuera de línea, CloudChat puede enviar un mensaje automático de ausencia para informar a tus clientes que no estás disponible en ese momento.
¿Qué es el mensaje de ausencia automática?
El mensaje de ausencia automática se envía automáticamente fuera del horario establecido en la configuración de tu perfil, informando a los clientes que estás indisponible y cuándo regresarás.
Cómo configurar
Sigue los pasos a continuación para activar y personalizar tu mensaje de ausencia automática:
-
Accede al menú de Configuraciones en tu cuenta
-
Navega hasta Horario de atención
-
Activa la opción "Enviar mensaje de ausencia"
-
Escribe el texto deseado para tu mensaje de ausencia
-
Guarda los cambios
Cómo funciona
El mensaje de ausencia se envía automáticamente cuando:
-
Estás fuera de línea o fuera del horario configurado
-
Un cliente te envía un mensaje
-
El horario definido en tus configuraciones está fuera del horario laboral
El mensaje se mostrará una sola vez por conversación, evitando spam al cliente.
Consejo
Personaliza tu mensaje de ausencia con información útil, como:
-
Tu horario de atención
-
Cuándo regresarás
-
Un contacto alternativo para casos urgentes