Quando usar
- Você precisa enviar a transcrição completa de uma conversa para o cliente
- Você quer mandar o histórico de uma conversa para um colega ou para outro time
- Você precisa guardar registro externo de um atendimento (compliance, auditoria)
Pré-requisitos
- Estar dentro da conversa que deseja enviar
- Para enviar diretamente ao cliente: o contato precisa ter um e-mail salvo
Sobre este tutorial
Neste artigo, você aprende a enviar a transcrição completa de uma conversa por e-mail — para o cliente, um colega ou para fins de registro.
Vídeo de instrução:
Passo a passo
Etapa 1 — Abrir a opção de envio de transcrição
Dentro da conversa, acesse a opção de envio de transcrição:
Etapa 2 — Escolher o destinatário
Você tem três opções de destinatário.
Cliente
A transcrição é enviada para o e-mail registrado no contato.
Esta opção só fica disponível se o contato tiver um e-mail salvo.
Agente designado (responsável pelo ticket)
Outro e-mail
Digite o e-mail livre para o qual a transcrição será enviada.
Etapa 3 — Enviar
Clique em Enviar.
Observações
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Para visualizar conversas antigas (resolvidas, fechadas) cujas transcrições você queira reaproveitar: Como visualizar conversas antigas no Cloud Chat
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Para exportar dados em massa em outro formato (lista de contatos): Como exportar contatos no Cloud Chat