A plataforma oferece uma funcionalidade de resolução automática de tickets, que permite o fechamento recorrente de conversas inativas, com base em condições e períodos configuráveis.
Onde configurar
Para ativar e configurar essa funcionalidade:
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Vá até Configurações > Configurações da conta.
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Localize o campo descrito por "Depois de quantos dias um ticket deve resolver a si mesmo caso não haja nenhuma atividade".
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Defina o número de dias de inatividade após os quais os tickets devem ser automaticamente resolvidos.
Essa definição passa a valer para todos os tickets que se encaixam nas condições descritas abaixo.
Condições para resolução automática
Um ticket só será resolvido automaticamente se todas as seguintes condições forem atendidas:
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O ticket deve estar aberto (status "Aberto").
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A última mensagem na conversa deve ser de um agente.
- Mensagens de bots de automação, mensagens internas ou mensagens privadas não contam como última atividade válida.
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Tickets com status "Pendente" ou "Adiado" não serão resolvidos automaticamente.
- Se esses tickets forem reabertos, o tempo configurado para auto resolução começará a contar novamente a partir da data da reabertura.