Quando usar
- Você precisa decidir qual perfil dar ao criar um novo usuário
- Você quer entender o que cada perfil pode ou não fazer
- Você está auditando permissões da conta
Sobre este artigo
O Cloud Chat oferece cinco perfis de acesso para usuários, cada um com permissões específicas para diferentes papéis operacionais.
Resumo rápido (matriz de permissões)
| Permissão | Assistente | Agente | Supervisor | CX Engineer | Administrador |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver e responder conversas atribuídas | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver conversas não atribuídas (dentro das suas caixas) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver aba "Todos" (todas as conversas da conta) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Atribuir conversas para outros agentes | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Criar e editar atalhos e macros próprios | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Criar filtros personalizados | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editar filtros de outros usuários | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acessar e baixar relatórios | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gerenciar campanhas (criar, editar, excluir) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Importar contatos | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acessar dados CSAT | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acessar configurações de tenant | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Acessar a ClaudIA (plataforma de IA) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Configurar agentes de IA, ferramentas e MCP | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gerenciar bases de conhecimento da IA | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Exportar/excluir contatos em massa | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Criar e editar usuários | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Configurar caixas de entrada (inboxes) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Configurar webhooks e integrações | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gerenciar assinatura e faturamento | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Descrição detalhada dos perfis
Assistente
O perfil mais limitado do sistema, muito usado em times de outsourcing/BPO.
-
Visualiza e responde apenas conversas atribuídas diretamente a ele ou não atribuídas dentro das suas caixas
-
Não acessa a aba "Todos"
-
Pode visualizar atalhos existentes, mas não pode criar ou editar
-
Não acessa relatórios nem campanhas
Agente
Perfil padrão para atendentes que lidam diretamente com clientes.
-
Visualiza e responde conversas atribuídas a ele
-
Acessa conversas não atribuídas e pode pegá-las
-
Visualiza todas as conversas da conta pela aba "Todos"
-
Pode atribuir conversas para outros agentes
-
Cria e edita seus próprios atalhos, macros e filtros
-
Não acessa relatórios nem gerencia campanhas
Supervisor
Inclui todas as permissões de Agente, acrescidas de capacidades de gestão e análise operacional.
-
Acessa e baixa todos os relatórios da conta
-
Acessa pesquisas e métricas de CSAT
-
Gerencia campanhas (criação, edição e exclusão)
-
Importa contatos
-
Edita e exclui filtros personalizados de qualquer usuário
Supervisor não acessa a ClaudIA (plataforma de IA) nem configurações de tenant — exclusivo de CX Engineer e Administrador.
CX Engineer
Perfil técnico voltado para times que configuram e operam a plataforma de IA (ClaudIA). Acumula todas as permissões de Supervisor com acesso exclusivo à camada de IA.
Tudo que o Supervisor faz, mais:
-
Acesso completo à ClaudIA — a plataforma de IA do Cloud Chat:
-
Configurar e gerenciar agentes de IA
-
Configurar ferramentas (tools) e conectores MCP
-
Gerenciar bases de conhecimento usadas pela IA
-
-
Configurações de tenant — acessa e edita parâmetros de configuração da conta indisponíveis para Supervisor
Na prática: o Supervisor gerencia a operação de atendimento (relatórios, campanhas, contatos). O CX Engineer faz tudo isso e ainda configura "como a IA se comporta" — fluxos controlados, ferramentas, fontes de conhecimento.
Administrador
Acesso total a todos os recursos do sistema.
-
Cria, edita e remove usuários
-
Configura e gerencia caixas de entrada (inboxes), incluindo modelos de WhatsApp e reconexões
-
Configura webhooks, integrações e bots
-
Acessa todos os relatórios e os baixa
-
Gerencia campanhas e importa/exporta contatos
-
Gerencia assinatura e faturamento
-
Configura etiquetas, equipes e todos os recursos globais
-
Acesso total à ClaudIA e às configurações de tenant
Perguntas frequentes
Posso ter mais de um Administrador?
Sim. Não há limite de administradores por conta.
Qual a diferença entre Assistente e Agente?
O Assistente só vê conversas atribuídas a ele ou sem atribuição dentro das suas caixas. O Agente vê todas as conversas da conta pela aba "Todos" e pode atribuir conversas para outros.
Qual a diferença entre Supervisor e CX Engineer?
O CX Engineer tem todas as permissões do Supervisor — a diferença está no acesso à ClaudIA (plataforma de IA): só CX Engineer (e Administrador) configura agentes de IA, ferramentas, MCP e bases de conhecimento.
O Supervisor pode acessar a ClaudIA?
Não. Acesso à ClaudIA é exclusivo de CX Engineer e Administrador.
O CX Engineer pode criar usuários ou configurar inboxes?
Não. Essas ações são exclusivas de Administrador.
O Supervisor pode criar campanhas?
Sim. Tanto Supervisor quanto CX Engineer e Administrador têm acesso completo a gerenciar campanhas.
Observações
-
Para criar um novo usuário e atribuir um perfil: Como criar um novo usuário no Cloud Chat
-
Para definir uma senha temporária a um agente: Como definir uma senha temporária para um agente no Cloud Chat
-
Para entender como a ClaudIA opera (acessível por CX Engineer/Admin): Como integrar a ClaudIA ao Cloud Chat e adicionar canais