Quando usar
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Um atendimento foi transferido ou encerrado e o cliente não recebeu nenhuma mensagem, e você quer saber se isso foi proposital
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Você quer silenciar apenas um caso específico e precisa decidir por qual caminho
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Você encontrou
SILENT_HANDOVER_BY_EDDIEouSILENT_CLOSE_BY_EDDIEnum relatório e quer entender o que significa
Como funciona
São dois caminhos diferentes
Existem duas formas de um atendimento terminar sem que o cliente receba nada, e elas não são a mesma coisa.
A primeira é uma configuração do projeto, chamada Transferir para N2 sem mensagem. Quando ela está ligada, vale para o projeto inteiro.
A segunda é a opção Silent, marcada num ramo específico de um Fluxo Controlado. Ela existe para encerrar spam sem responder e sem gerar cobrança.
| Configuração do projeto | Ramo silencioso no fluxo | |
|---|---|---|
| Como se chama | Transferir para N2 sem mensagem | Silent (no message sent) |
| Alcance | o projeto inteiro | o turno em que o ramo roda, incluindo mensagens de grupos e fluxos anteriores |
| Cobre encerramento em N1 | não, só transferência | sim |
| Vale quando a ClaudIA transfere sem fluxo nenhum | sim | não |
| Quem ajusta | time Cloud Humans | você mesmo, no fluxo |
| Motivo de resolução | o motivo normal do handover | SILENT_HANDOVER_BY_EDDIE ou SILENT_CLOSE_BY_EDDIE |
O que a configuração do projeto suprime
Esse é o ponto que costuma pegar as pessoas de surpresa: com ela ligada, o cliente deixa de receber três mensagens diferentes, e não só a de transferência.
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A mensagem de transferência para atendimento humano, quando há humano disponível.
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A mensagem de fora do horário de atendimento, em projetos que encaminham o ticket para a fila humana.
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A mensagem de erro que aparece quando um Fluxo Controlado falha.
Em todos esses casos o atendimento continua acontecendo normalmente e a nota interna continua sendo escrita para o atendente. O que muda é que nada chega ao cliente.
É um ajuste amplo, e é exatamente por isso que ele nem sempre é a ferramenta certa. Se você quer silenciar só um caso, ele silencia todos.
O que o ramo silencioso do fluxo faz
Dentro de um Fluxo Controlado, o bloco que encerra ou transfere pode ser marcado como silencioso, e aí aquele atendimento termina sem enviar nada. O resto do projeto segue igual.
É o caminho indicado só para spam: resposta automática de e-mail, remetente no-reply, trote, mensagem sem conteúdo. Para roteamento por intenção, casos sensíveis ou qualquer atendimento com uma pessoa esperando retorno, transfira com uma mensagem curta.
O silêncio vale para o turno inteiro, não só para o bloco: todas as mensagens que o fluxo montou desde a última resposta do cliente são descartadas, inclusive as de grupos anteriores e de fluxos que chamaram este pelo Typebot link. Por isso, nunca use Silent em subfluxo compartilhado.
O passo a passo está em Handover silencioso no Fluxo Controlado.
Como saber qual dos dois agiu num ticket
Olhe o motivo de resolução do atendimento:
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se for
SILENT_HANDOVER_BY_EDDIEouSILENT_CLOSE_BY_EDDIE, foi um ramo silencioso do fluxo; -
se for o motivo normal de handover e ainda assim o cliente não tiver recebido nada, foi a configuração do projeto.
O motivo também aparece no fim da nota interna do ticket, então dá para conferir sem sair do helpdesk.
Se aparecer SILENT_HANDOVER_BY_EDDIE ou SILENT_CLOSE_BY_EDDIE num atendimento de cliente real que deveria ter recebido uma mensagem, procure um bloco com Silent num subfluxo compartilhado: ele silencia também as mensagens do fluxo que o chamou.
Esses dois motivos silenciosos aparecem nos relatórios de retenção e de CSAT. Eles existem justamente para que atendimentos encerrados em silêncio, como spam e trote, possam ser separados dos atendimentos de verdade — inclusive na cobrança. Por isso, um atendimento real encerrado em silêncio também sai da cobrança e dos indicadores, como se fosse spam.
Observações
A configuração no nível do projeto não fica disponível para edição no CloudChat nem no Painel da ClaudIA. Se ela for o que você precisa, fale com o seu time de sucesso do cliente.
Para encerrar spam, prefira o ramo silencioso no Fluxo Controlado: é mais preciso, fica sob o seu controle e não afeta o resto do atendimento. Para qualquer outro caso, transfira com uma mensagem.
Para entender as diferenças entre as ações que terminam um fluxo, veja Diferença entre terminações de fluxo: End Flow, Answer Ticket, Forward to Human e Close Ticket.