Principal Encerramento de conversas: Handover (N2) e Reter (N1) N1 | Validar resolução do problema antes de encerrar (Verificador de Problema Resolvido)

N1 | Validar resolução do problema antes de encerrar (Verificador de Problema Resolvido)

Última atualização em Oct 02, 2025

Como funciona

1. Pergunta final a partir do temporizador (fluxo padrão)

  • A ClaudIA envia uma mensagem de follow-up (ex: “Posso auxiliar em algo mais?”).

  • O sistema interpreta a resposta do usuário:

    • Resolvido: ticket encerrado automaticamente após alguns minutos (rotina assíncrona).

    • Insatisfação: ticket é movido para N2.

    • Outra resposta: a conversa segue aberta.

🔸 Importante: o serviço roda de forma assíncrona a cada 5 minutos, portanto pode haver pequeno atraso no disparo.

2. Verificação a cada nova mensagem (opção complementar)

  • A ClaudIA avalia proativamente cada nova mensagem enviada pelo cliente.

  • Exemplos:

    • “Era só isso, obrigado” → encerramento imediato (sem esperar o temporizador).

    • “Não está resolvido” → conversa continua aberta, podendo ir para N2.

    • Resposta neutra (“Ok”, “Valeu”) → a ClaudIA responde e envia o follow-up de encerramento.


Como configurar no Hub

  1. Acesse o Hub;

  2. Vá em Configurações;

  3. Clique na aba Verificador de Problema Resolvido;

  4. Marque a opção para ativar ou desativar a funcionalidade;

  5. Defina o tempo de espera para o envio da pergunta (“Posso auxiliar em algo mais?”).

    🔸 Importante: o serviço que envia essa pergunta roda de forma assíncrona a cada 5 minutos, então o tempo configurado pode ter um atraso de até 5 minutos;

  6. Personalize a mensagem que será enviada pela ClaudIA nesse momento;

  7. Verificar se o problema foi resolvido a cada nova mensagem (opcional): ao ativar essa funcionalidade a ClaudIA avalia automaticamente cada mensagem do usuário e pode encerrar o ticket quando identificar que o problema foi resolvido. Importante: essa configuração também irá utilizar como base a "Pergunta" configurada acima para enviar a validação de finalização.


⚠️ Interação com fluxos Eddie

Aqui entram as novas funcionalidades (com feature flag):

  1. Enviar FUP mas manter usuário no Eddie

    • Quando o cliente responde a um follow-up durante um fluxo Eddie, a conversa não volta para a ClaudIA

    • O controle continua no Eddie até o término do fluxo. A resposta que o usuário deu pós FUP vai para o Eddie

  2. Não enviar follow-up no Eddie

    • Se a conversa estiver em andamento em um fluxo Eddie, a ClaudIA não envia a pergunta de follow-up.

    • Dessa forma, o Eddie segue conduzindo a conversa sem interrupções. No entanto, tenha em mente que o ticket pode ser encerrado pelo tempo de fechamento padrão configurado para as conversas, sem enviar um FUP

Esses dois comportamentos estão desligados por padrão mas podem ser ativados sob demanda — fale com o time de suporte para habilitar via feature flag.