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Integrações com Helpdesks

Configurando a ClaudIA para atender em todos os canais através do seu Helpdesk 🚀
Fabrício Rissetto Ariana Carvalho Ian Kraskoff
Por Fabrício Rissetto and 4 outros
27 artigos

Como a Claudia funciona dentro do Helpdesk?

A Claudia será tratada como um agente dentro do sistema de helpdesk, com uma conta e, geralmente, um grupo dedicados, exceto no HubSpot, onde ela precisa apenas estar na caixa de entrada para atender. Após a integração entre a Cloud Humans e o helpdesk, basta atribuir os tickets à Claudia para iniciar o atendimento. A comunicação entre o helpdesk e a Claudia é realizada por meio de um webhook, um link configurado nas configurações do sistema, através do qual as mensagens dos clientes são enviadas. Se a Claudia conseguir resolver o problema, ela encerrará o ticket. Caso contrário, ou se o problema estiver classificado na base de conhecimento como N2, ela transferirá o ticket para a equipe humana continuar o atendimento. É essencial que não haja interrupções durante o atendimento da Claudia, como a retirada do ticket ou a tentativa de encerrar o atendimento, pois ela não percebe essas mudanças e continuará interagindo com o cliente. Em situações urgentes, entre em contato conosco. Aqui você pode ver mais detalhes sobre a configuração da integração da Claudia: - 🛠️ Integração da Claudia no Zendesk ❌ O que não pode fazer com a conversa integrada com a Cloud - Responder o cliente pelo Helpdesk que está para o usuário/caixa da Cloud - Realizar qualquer edição no ticket - Como: Remover da inbox, remover a atribuição/remover tags, alterar o Status - Retornar para o usuário/caixa da Claudia uma conversa que foi escalada para N2 pela Claudia ✅ O que pode fazer - Visualizar os tickets em tempo real - Inserir notas internas na conversa - Porém, os notas internas não são integradas para a Claudia

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Guia passo a passo da integração

Neste artigo, vamos te guiar por cada etapa do processo de integração entre o Zendesk e a Claudia. 1. Configurando o Helpdesk - Acesse a tela de Integração no Hub. - No interrupitor, escolha se será uma integração de e-mail ou chat. - No campo "Subdomínio", adicione o subdomínio da conta Zendesk. - Faça login no Zendesk e copie o subdomínio da URL, por exemplo, https://subdomínio.zendesk.com. - No campo "Usuário", insira o email de acesso que você utiliza para fazer login no Zendesk. - No campo "Token", cole o token de API do Zendesk. - No Zendesk, vá em Central de administração > Aplicações e integrações > API > API do Zendesk. - Em "ID do Grupo da Claudia", você pode adicionar o I se já existir, caso não exista, basta deixar em branco que criaremos um grupo no Zendesk. - E no campo "Grupo N2", colocamos o ID do grupo que a Claudia deve enviar os tickets ao transbordar para um humano. - No Zendesk, vá em Central de administração > Pessoas > Grupos. - Clique no nome do grupo que deseja usar, na URL da página, copie a parte numérica após "groups/". 3. Configurando a integração de conversas (se estiver configurando e-mail pode pular para o tópico 4) - Na Central de administração do Zendesk, acesse a seção de integrações de conversas e crie uma nova integração. - No campo "Nome", adicione um nome para a integração para auxiliar na identificação. - No campo "URL do webhook", insira o webhook gerada na tela de configuração do Hub. - Selecione a opção "Incluir usuário completo" e "Mensagem da Conversa". - Clique em "Guardar" para salvar, não precisa copiar as informações que aparecem neste momento. - Navegue até Chaves da API e crie uma nova chave. - Copie o "ID da aplicação", "ID da chave" e a "chave secreta" - Cole essas informações nos campos correspondentes na telinha de configuração do Helpdesk. 4. Finalizando a Configuração - Após clicar em "Salvar Integração", confira se os gatilhos estão corretos e com todas as informações preenchidas. - Teste a integração, envie mensagens e veja se os tickets estão sendo respondidos corretamente. Observação: Na integração de e-mail, é necessário ajustar o JSON do gatilho "Cloud Humans | Webhook Trigger E-mail" { "ticketId": "{{ticket.id}}", "assigneeId": "{{ticket.assignee.id}}", "title": "{{ticket.title}}", "text": "{{ticket.latest_comment}}", "commentId": "{{ticket.latest_comment.id}}", "isPublic": "{{ticket.latest_comment.is_public}}", "type": "{{ticket.via}}", "sender": { "id": "{{ticket.requester.id}}", "name": "{{ticket.requester.name}}", "email": "{{ticket.requester.email}}", "role": "End-user" }, "attachments": [ {% for attachment in ticket.latest_comment.attachments %} { "filename": "{{attachment.filename}}", "url": "{{attachment.url}}"} {% unless forloop.last %},{% endunless %} {% endfor %} ], "comments": "{{ticket.comments}}" }

Última atualização em Aug 09, 2025

[Intercom] Guia passo a passo da integração

Este artigo explica como configurar a integração entre a Claudia e o Intercom, permitindo que as mensagens do cliente sejam atendidas corretamente. 1. Criar um grupo exclusivo no Intercom Você precisará de um grupo criado apenas para Claudia. No Intercom, navegue Configurações > Inbox > Inboxes da equipe > Nova Inbox da equpe, crie um grupo com o nome "Cloud Humans" e adicione o usuário da Claudia. O método de atribuição pode ser manual. 2. Obter o token de acesso no Intercom Acesse Integrações > Developer Hub > Novo App, crie um novo app e dê um nome a ele, pode ser "Cloud Humans". Em seguida, copie o token de acesso na seção de autenticação. 3. Configurar o token de acesso No Hub, cole o token de acesso que você copiou da seção de autenticação do Intercom no campo "Token". OBS: Serão carregadas informações nas tabelas "Claudia" e "Grupos", verifique se usuário que aparece é o mesmo que usaremos para a IA, se não for, crie o token no Intercom logado na conta dela. 4. Definir os grupos Procure o grupo criado para a Claudia, na tabela "Grupos", copie seu ID e cole-o no campo "Grupo da Claudia". Repita o mesmo procedimento para o campo "Identificador N2", para definir o grupo que serão enviados os atendiemntos quando transbordados. Agora já pode apertar o botão "Salvar", mas ainda feche a tela. 5. Criar uma ações no Intercom Acesse Integrações > Ações > Criar ação. Em "Utilização", escolha "Fluxos de trabalho e helpdesk". Dê um nome e uma descrição para sua nova ação. (Você pode conferir as configurações aqui) Na seção "Conexão de API", configure o método como POST, cole o webhook que está no final da tela do Hub e adicione o corpo da solicitação. Na seção "Resposta de teste", insira qualquer valor para teste e clique em "Solicitar teste". Isso habilitará o botão "Salvar e ativar". Salve e ative a ação. 6. Criar um Workflow no Intercom Agora, acesse AI e Automação > Fluxos de trabalho > Novo Fluxo de trabalho > Criar a partir do zero. - Fluxo para chamar as ações na conversa Durante a conversa > Quando o cliente envia alguma mensagem Selecione os canais de chat que ela irá atender Escolha Leads e/ou Usuários Time assinado é Cloud Humans - Para canais de chat: No próximo caminho, procure por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure novamente por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (Fallback) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure por "Adicionar um comentário" e escreva "Cloud Humans Webhook Called Failed" Para canais de e-mail: No próximo caminho, procure por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (E-mail) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure novamente por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (E-mail) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure por "Adicionar um comentário" e escreva "Cloud Humans Webhook Called Failed" - Fluxo para atribuir tickets a Claudia Se já tiver um fluxo de trabalho que faz a atribuição dos atendimentos para os times do Intercom e só queira colocar a Claudia em algum ponto específico: Basta atribuir para o grupo Cloud Humans e chamar a Ação Para canais de chat: Adicionar a Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure novamente por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (Fallback) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure por "Adicionar um comentário" e escreva "Cloud Humans Webhook Called Failed" Para canais de e-mail: Adicionar a Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (E-mail) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure novamente por Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (E-mail Empty) Em "SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA", procure por "Adicionar um comentário" e escreva "Cloud Humans Webhook Called Failed" Se ainda não tiver um fluxo de trabalho, pode ser criado um parecido com esse, de acordo com as necessidades da empresa: Quando o cliente envia a primeira mensagem Atribuir a Cloud Humans Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA> Ação Personalizada > Cloud Humans Message Forwarding (Fallback) SE A AÇÃO NÃO FOR REALIZADA > Adicionar um comentário > "Cloud Humans Webhook Called Failed" Conclusão Parabéns! Você concluiu a configuração da integração do Intercom através do Hub. Lembre-se de testar tudo cuidadosamente e configurar qualquer outra opção necessária para atender às suas necessidades.

Última atualização em Aug 09, 2025

[Hubspot] Guia passo a passo da integração

Este guia passo a passo o ajudará a integrar a Claudia com o HubSpot por meio da interface do Hub da Cloud Humans. 1. Entando na telinha do Hub da Cloud Humans - Acesse a página de Integrações e escolha o HubSpot. - No campo "Webhook", aperte em "Gerar Webhook" para configurar dentro do HubSpot. 2. Criar um aplicativo privado no HubSpot - Acesse o menu "Configurações" do HubSpot. - Selecione "Aplicativos privados". - Clique em "Criar um aplicativo privado". - Preencha o campo "Nome", por exemplo, "CloudHumans | Connector". - Na seção "Escopos", adicione os escopos necessários para a integração: - conversations.read - conversations.write - forms - oauth - tickets - settings.users.read - settings.users.teams.read - Na seção "Webhooks", copie a URL do webhook do Hub da Cloud Humans e cole no local indicado. - Clique no botão "Criar assinatura": - No menu suspenso "Qual tipo de objeto?", selecione "Conversa" - Em "Monitorar quais eventos", selecione "Nova mensagem" e "Alteração de propridade" - Em "Quais propriedades?", selecione "assignedTo" - Clique em "Assinar" para salvar as configurações - Clique em "Continuar". - Copie o token de acesso gerado. 3. Voltando no Hub da Cloud Humans - Cole o token de acesso gerado no campo "Token" - Irá carregar na tabela Grupos do HubSpot, as existentes no HubSpot - Em "Transbordar conversas para", escolha se as coversas vão: - Para uma equipe, pode pegar o id na tabela Equipes, e adicionar no campo "Id N2" - Para um agente especifico, nesse caso, no HubSpot vá em Configurações > Usuários e equipes, procure pelo agente, abra o perfil e na URL pegue o número que vem depois de "user/" e cole no campo "Identificador N2" - Em "MFA", precisamos colocar a chave da autenticação de dois fatores - No seu gerenciador de senhas, clique para editar o acesso, em Chave do Autenticador, e copie a chave. - Se ela estiver em formato de URL copie o código que estará no lugar do X: otpauth://totp/HubSpot:projeto%40cloudhumans.com?secret=XXXXXXXXXXXXXX&issuer=HubSpot - Se estiver separadinho assim: XXXX XXX XXX, retire os espaços - No campo "Senha", coloque a senha que usa para logar na conta do HubSpot - Clique em "Salvar", e a integração estará pronta Observações: - Certifique-se de que o usuário do HubSpot esteja na caixa de entrada que irá atuar. - Podem ser criadas automações para criação de ticket e etc normalmente, levando em conta que ela támbém é um agente. - Importante não colocar a Claudia na equipe que serão enviadas as conversas de N2, pois pode acontecer um loop e prejudicar a experiencia do cliente.

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Rate Limit e usos de RPM pela ClaudIA (Por que a ClaudIA ficou sem responder e sem fechar?)

A integração da ClaudIA com a Zendesk foi projetada com foco em alta performance e prevenção de exaustão de recursos. Para alcançar esse objetivo, adotamos: - Lógica de tratamento de Rate Limit: Implementamos uma estratégia de backoff exponencial para espaçar as requisições e permitir que a API se recupere antes de novas tentativas, evitando erros de limite. - Desligamento controlado: Mantemos a capacidade de desativar a ClaudIA de forma simples, caso seja necessário reduzir imediatamente a carga sobre os serviços externos. Estrutura de Integração e detalhamento do uso de requests Nossa integração explora os endpoints do Zendesk/Sunshine de modo otimizado, reduzindo ao máximo a necessidade de requisições. Isso assegura que a ClaudIA utilize apenas as chamadas realmente essenciais para seu correto funcionamento. Chamadas de API Abaixo, descrevemos as principais chamadas de API que a ClaudIA efetua durante sua interação com a Zendesk: 1. Enviar mensagem - Descrição: Envia uma mensagem da ClaudIA para o usuário final - Frequência: 1 requisição para cada mensagem 2. Resolver ticket - Descrição: Marca o ticket como resolvido - Frequência: 2 requisições por ticket (acontecem no momento da finalização do ticket) 3. Reassign ticket (Handover para humanos) - Descrição: Reatribui o ticket para um agente humano quando necessário. - Frequência: 1 requisição por ticket, apenas na finalização (ocorre entre 20 a 50% dos casos, dependendo do projeto) Cálculo de Uso Mensal (60k tickets como base) Considerando uma média de 3 mensagens enviadas pela ClaudIA para cada ticket, temos o seguinte cenário para 60 mil tickets ao mês: - Enviar mensagem: - 3 mensagens por ticket - 3 × 60.000 = 180.000 requisições - Resolver ticket: - 2 requisições por ticket - 2 × 60.000 = 120.000 requisições - Reassign ticket (Handover): - 0,5 requisição por ticket (pois ocorre em menos de 50% dos casos) - 0,5 × 60.000 = 30.000 requisições Total estimado: 180.000 + 120.000 + 30.000 = 330k requisições mensais. Distribuição de Requisições (RPM) Para ilustrar o pico de requisições, considere a seguinte hipótese: - Todo o volume de 60.000 tickets é distribuído apenas em 20 dias úteis (é uma estimativa pessimista, dado que também chegam tickets nos fins de semana) - Todos estes tickets chegam apenas em 8 horas de expediente diárias (business hours) O cálculo de RPM (Requests Por Minuto) fica: Total de requisições mensais: 330k Dias úteis no mês: 20 Horas de expediente por dia: 8 Minutos por hora: 60 RPM médio = 330.000 ÷ 20 ÷ 8 ÷ 60 ≈ 34 requests/minuto Recentemente adicionamos uma funcionalidade chamada Split message Quebra automática de mensagens: como funciona e como configurar. Ela aumenta a quantidade de requests por minuto que a ClaudIA e Eddie consomem. Comparação com o Limite da Zendesk O RPM padrão de limite da Zendesk. Ele pode atualizar, então sugerimos checar essa página: https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/4408836402074-Managing-API-usage-in-your-Zendesk-account Você pode conferir seu status atual na seguinte página: https://{{CLIENTE}}.zendesk.com/admin/apps-integrations/apis/api-analytics OU https://{{CLIENTE}}.zendesk.com/admin/account/usage/api O que fazer se atingir o Rate Limit? Caso você atinja o Rate Limit nós sugerimos 4 possíveis caminhos pra ação: 1 - entrar em contato com o Zendesk para sondar um aumento de API 2 - Desativar alguma das funcionalidades que consome muito request (ou mudar pra ela só rodar fora de horário) 3 - Desativar o split messages ou deixar ele com um MAX characters maior (cada mensagem enviada é uma chamada na API). Se vocês possuem um Eddie no início, ele faz o split message também, isso pode impactar e talvez seja melhor desativar. 4 - Upgrade de plano do zendesk

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Adicionar novos canais de atendimento para a Claudia

Depois que a integração da Cláudia estiver configurada, adicionar novos canais para ela atender é simples. Por exemplo, se você já a integrou com o WhatsApp e deseja incluí-la no Web Widget, basta ajustar o gatilho de atribuição e o gatilho para webhook. ⚠️ Importante: Os gatilhos de atribuição e webhook funcionam juntos. Se não estiverem sincronizados corretamente, a Cláudia pode acabar não atendendo o canal desejado ou deixar de responder em outros canais. A seguir, vamos mostrar como fazer essa configuração usando um exemplo prático: Passo a passo: 1. Acesse a Central de Administração e procure por Gatilhos. 2. Entre na categoria Cloud Humans. 3. Localize o gatilho chamado "[Cloud Humans] Gatilho para Atribuição". Em alguns helpdesks, o nome pode variar. Você verá algo parecido com isto: 4. Mova a condição "Canal é WhatsApp" para a seção "Atende QUALQUER condição a seguir". 5. Adicione uma nova condição nessa mesma seção, selecionando o canal desejado (por exemplo, "Canal é Mensagens"). O resultado final ficará assim: 6. Agora, acesse o gatilho "[Cloud Humans] Gatilho para Webhook". Em alguns helpdesks, o nome pode variar. Faça a mesma alteração e salve. 📝 Observações: - O gatilho pode ser configurado tanto pelo Canal quanto pelo Nome do Canal. - Integrações de chat, como WhatsApp e Web Widget, não são compatíveis com integrações de e-mail, como Formulário e E-mail. - Em caso de dúvida é só entrar em contato conosco pelo canal de atendimento.

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Editando sua Integração com a Claudia

Este guia explica como e por que modificar as configurações da sua integração Zendesk existente com a Claudia através da tela de Edição no Hub. Use esta tela para atualizar informações que podem ter mudado ou para corrigir configurações anteriores. 1. Acessando a Tela de Edição - Você encontrará a opção de editar uma integração existente em "Integração" no Hub. 2. Campos Editáveis e Onde Encontrar as Informações: Aqui está uma descrição dos campos que você pode editar e onde encontrar os dados atualizados no Zendesk, caso precise alterá-los: Subdomínio do Zendesk: - O que é: Identifica sua conta específica do Zendesk. - Porque editar: Se o subdomínio da sua conta Zendesk foi alterado. - Onde encontrar: É a parte inicial da URL que você usa para acessar o Zendesk. Exemplo: https://[subdomínio].zendesk.com. Usuário (E-mail de acesso): - O que é: O endereço de e-mail da conta Zendesk usada para autenticar a conexão da API. - Porque editar: Se o e-mail do usuário administrador associado à integração mudou, ou se você precisa usar uma conta diferente (por exemplo, por motivos de permissão). - Onde encontrar: É o e-mail que você utiliza para fazer login no Zendesk (geralmente uma conta de administrador ou uma conta dedicada à integração com as permissões corretas). Token / API Key: - O que é: A chave secreta que autoriza a Claudia a se comunicar com a API do Zendesk em seu nome. - Porque editar: Se o token anterior foi revogado, expirou, se tornou inválido, ou se você gerou um novo por motivos de segurança. - Onde encontrar: No Zendesk, vá em Central de administração > Aplicações e integrações > API > API do Zendesk. Se você não tem mais o token antigo (ele só é exibido na criação), você precisará gerar um novo token ativo e colá-lo aqui. ID do Grupo da Claudia (Opcional): - O que é: O identificador numérico do grupo no Zendesk que você pode ter designado para a Claudia operar. - Porque editar: Se você decidiu usar um grupo diferente para a Claudia ou se você deixou em branco na configuração inicial e agora deseja designar um grupo específico. - Onde encontrar: No Zendesk, vá em Central de administração > Pessoas > Grupos. Clique no nome do grupo desejado e copie a parte numérica da URL da página (após groups/). Grupo para transbordo (N2): - O que é: O identificador numérico do grupo no Zendesk para onde a Claudia deve encaminhar os tickets quando precisar escalar para um atendimento humano. - Porque editar: Se a equipe ou o grupo responsável pelo atendimento N2 mudou, ou se você reorganizou seus grupos no Zendesk e precisa apontar para o novo grupo correto. - Onde encontrar: No Zendesk, vá em Central de administração > Pessoas > Grupos. Clique no nome do grupo de N2 desejado e copie a parte numérica da URL da página (após groups/). Configurações Adicionais para o Chat (Opcional): Estes campos só são relevantes se você estiver usando a integração de chat (conversas em tempo real). - ID do Aplicativo: Identificador da sua integração de conversas no Zendesk. - ID da Chave: Identificador da chave de API específica para a integração de conversas. - Chave Secreta: Chave secreta associada ao ID da Chave para autenticar a integração de conversas. - Porque editar: Se você gerou novas credenciais (ID da Aplicação, ID da Chave, Chave Secreta) para a sua integração de conversas no Zendesk, se as anteriores foram revogadas/comprometidas. - Onde encontrar: No Zendesk, na Central de administração, navegue até a seção de Aplicações e integrações > Conversas e integrações. Localize a integração relevante e suas Chaves de API. Lembre-se que a Chave Secreta geralmente só é visível no momento da criação; se perdida, talvez precise gerar uma nova chave. 3. Salvando as Alterações - Após modificar qualquer um dos campos acima, certifique-se de clicar no botão "Salvar Integração". - As suas edições só terão efeito depois de serem salvas. 4. Testando Após a Edição - Fundamental: Depois de salvar qualquer alteração, é crucial testar a integração novamente. - Envie uma mensagem de teste (e-mail ou chat, dependendo da configuração) para verificar se os tickets ainda são criados/respondidos corretamente pela Claudia e se o transbordo para o grupo N2 está funcionando conforme as novas configurações.

Última atualização em Aug 09, 2025

Como Evitar que Mensagens de Spam Sejam Enviadas para a Claudia

Você já passou pela situação onde o seu helpdesk fica recebendo várias mensagens repetitivas de spam, e todas elas acabam sendo direcionadas para a Claudia? Existe uma solução simples para resolver esse problema! Passo 1: Identificando o Padrão das Mensagens de Spam Antes de configurar qualquer filtro, você precisa analisar essas mensagens problemáticas. Observe os atendimentos que estão causando o loop e procure por padrões comuns: Perguntas para fazer: Origem das mensagens: - Essas mensagens sempre vêm do mesmo contato? - O endereço de e-mail é sempre o mesmo? - Todas vêm do mesmo domínio (exemplo: @empresa-spam.com)? Conteúdo das mensagens: - O assunto do e-mail é sempre igual ou muito parecido? - O texto da mensagem segue sempre o mesmo padrão? Exemplo prático: Se você notar que sempre recebe mensagens com: - E-mail: [email protected] - Assunto: "Oferta especial limitada" - Mesmo texto promocional Você já identificou o padrão! Passo 2: Configurando o Filtro no Gatilho de Atribuição Agora que você identificou o padrão, é hora de configurar uma condição no gatilho de atribuição da Claudia para que essas mensagens não sejam direcionadas para ela. Como fazer: 1. Acesse as configurações do gatilho de atribuição da Claudia 2. Adicione uma nova condição que exclua as mensagens identificadas: 3. Se for sempre o mesmo e-mail: exclua esse endereço específico 4. Se for sempre o mesmo domínio: exclua todos os e-mails desse domínio 5. Se for sempre o mesmo assunto: exclua mensagens com essas palavras-chave Resultado: Com essa configuração, as mensagens de spam serão automaticamente filtradas e não irão mais para a Claudia, permitindo que ela foque apenas nos atendimentos reais dos seus clientes. Dicas Importantes ⚠️ Cuidado com filtros muito restritivos: Certifique-se de que o filtro não vai bloquear mensagens reais de clientes. ✅ Teste sempre: Após configurar o filtro, monitore por alguns dias para garantir que está funcionando corretamente. 🔄 Revise periodicamente: Spammers podem mudar suas táticas, então revise seus filtros regularmente. Com essas configurações simples, você terá um helpdesk mais organizado e uma Claudia focada em ajudar seus clientes de verdade!

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Ligar/Desligar Claudia no Helpdesk

Este guia ensina, passo a passo, como ativar (“ligar”) ou desativar (“desligar”) a Claudia no seu fluxo de atendimento do Zendesk, usando gatilhos e tags personalizadas. Acessar o Centro de Administração 1. Faça login no seu painel do Zendesk. 2. No canto inferior esquerdo, clique no ícone de engrenagem para entrar no Centro de Administração. Encontrar a Área de Gatilhos 1. No menu lateral esquerdo, expanda Objetos e regras. 2. Selecione Regras de negócio → Gatilhos. Localizar e Editar o Gatilho da Claudia 1. Na lista de gatilhos, filtre ou pesquise por Cloud Humans. 2. Clique no gatilho de atribuição da Claudia para abrir a tela de edição. Desligar a Claudia Para impedir que a Claudia receba novos tickets: 1. Na seção Atende TODAS as condições a seguir, clique em Adicionar condição. 2. Escolha Tags • Contém ao menos uma das seguintes. 3. No campo de tags, digite a tag de bloqueio (uma tag que não existe no Zendesk), por exemplo, ch-trava. 4. Salve o gatilho. - Como funciona: Sempre que o Zendesk processar um ticket, esse gatilho só será acionado se encontrar a tag ch-trava. E como ela nunca será aplicada, nenhuma conversa será a atribuída a ela. Ligar a Claudia Para reativar a atribuição de tickets à Claudia: 1. Abra novamente o gatilho de atribuição da Claudia. 2. Remova a condição Tags • Contém ao menos uma das seguintes • ch-trava 3. Salve as alterações. Com este fluxo, seu time pode controlar de forma rápida e segura quando a Claudia deve ou não participar do atendimento.

Última atualização em Aug 09, 2025

[Intercom] Como não enviar CSAT para tickets de inatividade do cliente

No Intercom, quando um agente encerra o atendimento, a pesquisa de satisfação (CSAT) é enviada automaticamente ao cliente. Como a Claudia também atua como agente dentro do Help Desk, os tickets resolvidos por ela também disparam essa pesquisa. No entanto, em casos em que o cliente abandona a conversa, por exemplo, envia um “Olá” e depois não responde mais, pode não fazer sentido enviar a pesquisa. Para evitar isso, é necessário configurar um fluxo de trabalho que encerre a conversa antes que a Claudia resolva o ticket. Por que isso funciona? Quando um fluxo de trabalho (Workflow) fecha a conversa antes do agente, a pesquisa de satisfação não é enviada, pois essa ação sobrescreve a Automação Simples do Intercom. Exemplo de fluxo de trabalho para esses casos Vamos supor que a Claudia esteja configurada para: - Reengajar o cliente após 5 minutos de inatividade - Encerrar o ticket 35 minutos depois do último follow-up, caso o cliente não responda Nesse caso, você pode configurar o fluxo assim: Condição: Se o cliente não responder em 30 minutos - Observação: Como a nossa rotina roda a cada 5 minutos, esse tempo pode variar um pouco, e a mensagem de follow-up pode acontecer entre 5 e 10 minutos. Ação: - Adicionar uma tag na conversa (para controle ou relatório, se necessário) - Fechar a conversa automaticamente (antes da Claudia) Observações finais - Essa estratégia evita que o CSAT seja enviado em conversas que não foram de fato atendidas. - Caso você deseje manter um histórico desses casos, a tag adicionada pode ser usada para filtragem ou relatórios posteriormente. - Importante: se o tempo de reengajamento da Claudia for igual ou maior que o tempo configurado para resolver a conversa, essa estratégia não funcionará. Isso porque o fluxo de trabalho encerrará o atendimento antes que a Claudia envie sua última mensagem, o que reinicia a contagem de tempo do próprio fluxo e impede que ele feche corretamente a conversa.

Última atualização em Aug 09, 2025

[HubSpot] Como configurar a atribuição para a Claudia

A seguir, explicamos como garantir que a Claudia seja corretamente atribuída para responder aos atendimentos em diferentes canais: 1. Atribuição de conversas no Chat (Web Widget do HubSpot) Se você utiliza o Web Widget do HubSpot em seu site, é possível configurar a Claudia para assumir os atendimentos automaticamente. Existem duas formas de fazer isso: Com um bot de chat existente: - Acesse Fluxos de Chat. - Localize e edite o fluxo do tipo Bot. - Encontre a etapa onde o bot encaminha a conversa para um membro da equipe. - Altere essa ação para atribuir a conversa à usuária Claudia. Assim, após as interações iniciais com o bot, a Claudia será a próxima a assumir a conversa. Sem bot de chat (apenas Web Widget): - Acesse Fluxos de Chat. - Localize o fluxo do tipo Chat (sem bot). - Ative a opção Atribuição automática. - Defina a usuária Claudia como responsável por essa atribuição. Dessa forma, toda nova conversa iniciada via chat será automaticamente atribuída à Claudia, garantindo uma resposta rápida e personalizada. 2. Atribuição de conversas e tickets via WhatsApp, E-mail e Help Desk Você também pode configurar a Claudia para atender interações que chegam por WhatsApp, e-mail e pelo Help Desk do HubSpot. Veja como fazer: Para caixas de entrada de conversas (E-mail e WhatsApp): - No HubSpot, acesse CRM > Caixa de entrada. - Clique em Configurações da caixa de entrada (canto inferior esquerdo). - Localize o canal (WhatsApp ou E-mail) desejado e clique em Editar. - Na seção de Atribuição de conversas, ative a Atribuição automática. - Selecione a usuária Claudia como responsável. Para o Help Desk (Service Hub): - Acesse Configurações > Caixa de Entrada e Help Desk > Helpdesk. - Em Canais, clique em Editar ao lado do canal desejado. - Localize a seção de Atribuição de tickets. - Defina que os tickets sejam automaticamente atribuídos à Claudia. Isso garante que ela seja a primeira a atuar nos atendimentos, promovendo agilidade na resposta. 3. Testando a Claudia Para garantir que tudo está funcionando como esperado, siga estes passos de validação: 1. Verifique se o usuário da Claudia está adicionado como membro da caixa de entrada ou canal. 2. Envie uma mensagem de teste por um dos canais configurados (chat, WhatsApp, e-mail). 3. No HubSpot, abra a conversa ou ticket criado. 4. Caso a atribuição automática não ocorra, você pode atribuir manualmente a conversa/ticket à Claudia. 5. Em poucos segundos, a Claudia deverá iniciar a interação.

Última atualização em Aug 09, 2025

[Zendesk] Por que a claudia ficou Resolvido, reabriu e não respondeu? - Automação de Fechamento

O que aconteceu? Se você notou que um ticket atendido pela CláudIA foi marcado como "Resolvido", depois reaberto automaticamente, mas não teve resposta da CláudIA, isso pode estar relacionado a uma automação incorreta de fechamento configurada no Zendesk. Como funciona o fechamento pela CláudIA? Após finalizar um atendimento, a CláudIA aguarda um tempo programado para mover o ticket de "Resolvido" para "Fechado". Essa janela de tempo é importante para garantir que, caso o cliente responda logo em seguida, o ticket possa ser reaberto corretamente e o atendimento retomado. Por que não devo criar uma automação de fechamento? Criar uma automação no Zendesk que mova automaticamente os tickets de "Resolvido" para "Fechado" pode antecipar esse fechamento antes que a CláudIA complete o seu processo. Quando isso acontece, o ticket pode reabrir no ambiente da CláudIA, mas ela não conseguirá retomar a conversa, o que resulta em um ticket reaberto sem resposta. Existe alguma alternativa? Sim. Para quem preferir manter a automação de fechamento, é possível ajustar o tempo dessa automação para que a CláudIA tenha prioridade no encerramento. Contudo, essa alternativa não é recomendada. Existe o risco de a CláudIA não concluir a operação a tempo, o que pode gerar tickets em aberto sem resposta, prejudicando a experiência do cliente. Há exceções para uso da automação? Sim. Essa automação pode ser útil em casos de tickets de (N2) ou situações em que o ticket foi marcado como "Resolvido" por um agente interno, mas o fechamento não foi feito manualmente. Nesses casos, a automação pode ser configurada para fechar o ticket automaticamente após 1 hora da mudança para o status "Resolvido", garantindo o encerramento adequado do fluxo. Conforme o exemplo: O que recomendamos? Recomendamos não configurar automações de fechamento automático para tickets resolvidos pela CláudIA. O ideal é permitir que a própria CláudIA realize esse fechamento no tempo adequado, garantindo o encerramento correto e sem falhas no atendimento. Esquemograma de como funciona o fluxo de fechamento ponta a ponta no Zendesk

Última atualização em Aug 09, 2025

[Intercom] Editar informações da integração

Nesta tela, você pode configurar os dados necessários para que a nossa plataforma se integre corretamente com o seu ambiente no Intercom. A seguir, explicamos o que preencher em cada campo e onde encontrar cada informação. Token do Intercom Este é o token de acesso à API do Intercom. 📍 Onde encontrar: 1. Acesse Integrações > Developer Hub . 2. Crie ou selecione um app. 3. Vá até a aba Authentication. 4. Copie o Access Token (token privado). Grupo da Claudia É o ID do grupo no Intercom onde a Claudia é atribuída. 📍 Onde encontrar: 1. Vá para caixa de entrada. 2. Em Inboxes da equipe, fixe o grupo desejado (por exemplo, “Cloud Humans”). 3. Ao clicar no grupo o ID estará na URL do navegador, algo como: https://app.intercom.com/a/inbox/{app_id}/inbox/team/**7286213** | Copie apenas o número final da URL — este é o ID do grupo. Identificador N2 É o ID do grupo de atendimento de segundo nível (N2), para onde a Claudia deve escalar atendimentos quando necessário. 📍 Onde encontrar: Siga os mesmos passos acima (em “Grupo da Claudia”) para localizar o ID do grupo que representa o N2. Identificador do usuário da Claudia É o ID de usuário do bot Claudia no Intercom, necessário para reconhecermos quando uma mensagem foi enviada por ela. 📍 Onde encontrar: 1. No Intercom, vá para a aba Conversations. 2. Encontre uma conversa iniciada pela Claudia. 3. Clique no nome dela. 4. No link do perfil (URL do navegador), você verá algo como: https://app.intercom.com/a/apps/{app_id}/users/**679166** | Esse número no final é o ID do usuário da Claudia. Finalize clicando em Salvar Integração Depois de preencher todos os campos corretamente, clique no botão azul "Salvar Integração" para que as configurações sejam aplicadas.

Última atualização em Aug 09, 2025

[HubSpot] Editar configurações da Integração

Abaixo explicamos o que preencher em cada campo e onde encontrar as informações. Identificador do usuário da Claudia Esse é o ID interno da Claudia no HubSpot, usado para identificar as ações realizadas por ela. 📍 Onde encontrar: 1. Acesse o menu Usuários e Equipes no HubSpot. 2. Encontre a usuária Claudia e clique sobre o nome. 3. O identificador geralmente aparece na URL do navegador https://app.hubspot.com/settings/8076162/users/user/**71260648** | Copie apenas o número final da URL, este é o ID da Claudia. E-mail de acesso da Claudia Este é o e-mail cadastrado no HubSpot para o usuário da Claudia. 📍 Onde encontrar: Mesmo caminho do campo anterior. O e-mail aparecerá na listagem de usuários ou na tela de edição da Claudia. Token do HubSpot É o token de autenticação usado para que nossa plataforma possa se comunicar com a API do HubSpot. 📍 Onde encontrar: 1. Acesse o menu Configurações > Integrações > Aplicativos privados. 2. Crie um novo app (caso ainda não exista). 3. Gere um token e copie-o. ⚠️ Atenção: o token começa com pat-. Ele precisa ter permissões para “Conversas”, “Usuários” e “Tarefas”. Senha Senha de acesso da Claudia ao HubSpot. Chave Secreta MFA Caso sua conta HubSpot use autenticação multifator (MFA), insira aqui a chave secreta gerada para integração (geralmente usada com aplicativos como o Google Authenticator). 📍 Onde encontrar: Fornecida no momento da configuração da MFA para o usuário da Claudia. Caso não saiba, solicite à equipe que configurou o usuário no HubSpot. Transbordar conversas para: Aqui você define para quem a Claudia deve escalar as conversas que ela não consegue resolver: - Group: a conversa será atribuída para um grupo específico. - Agent: a conversa será atribuída diretamente para um agente específico. 📍 Como usar: - Marque Agent se quiser direcionar para um atendente específico. - Marque Group se preferir que a conversa vá para uma fila. Salvar Integração Depois de preencher todos os campos corretamente, clique no botão azul "Salvar Integração" para que as configurações sejam aplicadas e a Claudia possa operar no HubSpot.

Última atualização em Aug 09, 2025