Para definir a frequência de comunicações via Email/ WhatsApp, confira os seguintes passos:
Acessando o sistema
- No menu de opções do lado esquerdo da tela, clique em Régua de Cobrança
Definindo cadência de comunicação
-
Em Faturas Individuais, você define em quantos dias antes do vencimento o cliente receberá as comunicações, habilitando ou desabilitando o canal de comunicação (Email/ WhatsApp), clicando nos botões ao lado do respectivo canal.
-
Você pode realizar até 4 contatos antes do vencimento, como:
-
Na Data de Emissão da Fatura.
-
Três contatos antes do vencimento (Por exemplo: 5, 3 e 1 dias antes do vencimento)
-
-
É feito um contato na Data do Vencimento.
-
Caso o cliente atrase, pode realizar um contato adicional pós vencimento (2 dias após o vencimento, por exemplo).
-
-
Em Faturas de cobrança de dívida, você define em quantos dias após o vencimento uma fatura passa a ser considerada dívida.
-
Por exemplo, se após 7 dias do vencimento do segundo título o mesmo continuar em aberto, este segundo título será unificado com o anterior, gerando uma cobrança única ao cliente.
-
Clientes dentro desse cenário serão cobrados a cada três dias até quitarem o débito em sua totalidade.
-
Caso outras faturas de um mesmo cliente atrasem mais de 7 dias ao longo do tempo (conforme exemplo abaixo), elas serão automaticamente consolidadas na seção Inadimplência.
-
-
Semelhante às fatura individuais, você pode habilitar ou desabilitar o canal de comunicação (Email/ WhatsApp), clicando nos botões ao lado do respectivo canal.
Após realizar as alterações, clique em Atualizar.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades, acesse nossa página de suporte aqui.