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Recebíveis e Conciliações

Ivysson Luz
Por Ivysson Luz and 1 outro
2 artigos

Como conciliar faturas?

Neste artigo, você encontrará as etapas necessárias para conciliar os pagamentos de faturas realizados diretamente na sua conta bancária Quando você recebe um pagamento via PIX, diretamente em sua conta bancária e não pela conta digital da KoleK, é necessário conciliar esse pagamento. Para tanto, siga os seguintes passos: Conecte sua Conta Bancária à KoleK 1. Se você ainda não conectou os extratos da sua conta bancária à KoleK, acesse esse material antes de seguirmos com a conciliação dos recebíveis. Acessando aba de conciliação 1. Clique em Contas a Receber e, em seguida, Conciliar Conciliando Faturas 1. Em seguida, aparecerá uma tela apresentando todas os recebimentos via PIX e as possíveis faturas relacionadas à tal recebível. 2. Faturas com Precisão EXATA significa que aquele recebível corresponde exatamente à fatura indicada pelo sistema. Para conciliar, basta clicar nos Recebíveis à ser conciliados e depois no botão Conciliar para concluir o processo. 3. Feito isso, não esqueça de marcar a opção Excluir a transação da reconciliação futura para que a fatura não volta a aparecer na sessão de conciliação. 4. ATENÇÃO: Se você usa Omie, ao realizar esse processo, a informação de pagamento será enviada automaticamente para a Omie. Caso utilize Conta Azul, será necessário efetuar a baixa no CA. Caso tenha dúvidas ou dificuldades, acesse nossa página de suporte aqui.

Última atualização em May 02, 2025

Importação de arquivo CNAB

O que é o CNAB? CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um padrão de arquivos utilizado pelos bancos para troca de informações sobre cobranças e pagamentos — como boletos bancários. Na nossa plataforma, a importação de arquivos CNAB permite automatizar o registro e o acompanhamento de boletos que você já emite pelo seu banco ou ERP. Dessa forma, você consegue visualizar e controlar os recebimentos diretamente no nosso sistema. Para que serve? Essa funcionalidade é ideal para empresas que: - Já emitem boletos pelo ERP de costume; - Querem centralizar o controle de cobranças na nossa plataforma; - Desejam automatizar a atualização das faturas com status de pagamento. Com o CNAB, o nosso sistema: 1. Registra cobranças com base no arquivo de remessa; 2. Atualiza o status das faturas automaticamente com base no arquivo de retorno enviado pelo banco. O que você precisa ter em mãos Antes de começar, é necessário que você tenha: - Arquivo CNAB de Remessa (gerado pelo ERP); - Arquivo CNAB de Retorno (gerado pelo banco após movimentação financeira). Como usar a importação CNAB (Passo a Passo) Passo 1 – Importar Arquivo de Remessa Esse passo serve para registrar as cobranças no sistema. 1. Acesse o menu Contas a Receber > Importar Arquivo CNAB. 2. Na seção Passo 1 – Remessa: - Selecione o banco na lista; - Clique em Escolher Arquivo e selecione o arquivo de remessa; - Clique em Enviar. Após o envio: - O sistema cria faturas com status "Em espera" (aguardando confirmação do banco); - A associação das faturas aos clientes será feita pelo CPF ou CNPJ; - Não cria dados de contato portanto é necessário incluir para conseguir cobrar pelos canais — se precisar importar nome, e-mail e telefone, use a função Importação em Lote na página de Clientes. Passo 2 – Importar Arquivo de Retorno Esse passo atualiza as faturas com o status dos boletos (pagos, vencidos, rejeitados etc). ⚠️ Importante: só é possível importar o retorno se o arquivo de remessa tiver sido enviado antes. 1. Na mesma tela, vá até Passo 2 – Retorno; 2. Selecione o banco novamente; 3. Clique em Escolher Arquivo e selecione o arquivo de retorno; 4. Clique em Enviar. Após o envio: - O sistema atualiza o status das faturas já criadas (não cria novas); - Mostra se os boletos foram pagos, vencidos ou rejeitados; - Inicia o processo de cobrança caso os dados tenham sido aceitos pelo banco; - Não importa dados de contato — se ainda não tiverem sido adicionados, insira-os manualmente na fatura ou na ficha do cliente. ⚠️ Dicas e Pontos de Atenção - A importação do Retorno depende do envio da Remessa antes; - Sem dados de contato, o sistema não consegue realizar a cobrança automática; - Para importar contatos completos (nome, e-mail, telefone), use a Importação em Lote; - Em caso de erro, o sistema exibirá mensagens explicando o que deve ser corrigido.

Última atualização em Aug 05, 2025