Por que preciso de gestão de contratos?
A gestão de contratos é essencial para aprimorar o desempenho da sua empresa, seja como um todo ou de um departamento
específico. Ela proporciona benefícios significativos, como a redução de custos operacionais e do tempo dedicado a
tarefas burocráticas ou administrativas relacionadas a contratos.
Assim, evita-se grandes prejuízos, como a perda de prazos para renovação contratual ou rescisão, eliminando o extravio
de documentos e acelerando o tempo necessário para concluir uma contratação. Além disso, a gestão de contratos permite
identificar gargalos internos e oferece ao gestor uma visão completa do fluxo interno de processos relacionados a
contratos jurídicos.
Aqui está um checklist para determinar se sua organização precisa de uma gestão de contratos automatizada e
descomplicada:
1. Todos os seus contratos estão na mesma base de dados?
2. Você utiliza uma planilha para controle de prazos de vigência e encerramento?
3. Os modelos de contratos estão facilmente acessíveis e compatíveis com os acordos atuais propostos?
4. Todos os membros da sua equipe têm acesso aos contratos?
5. Existe um banco de dados para armazenar informações dos principais signatários da empresa, fornecedores,
colaboradores e outros prestadores de serviço?
6. Você consegue identificar quais contratos estão assinados e quais você deve solicitar assinatura? (Lembrando que a
assinatura digital, além de ter validade jurídica, pode trazer economia e agilidade ao processo).
7. Quais contratos geram receita mensalmente? (Dica Contraktor: olhe para esse tipo de informação com cuidado, pois os
valores não atendidos podem ocasionar multas e rescisões indesejadas).
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