A gestão de contratos é essencial para aprimorar o desempenho da sua empresa, seja como um todo ou de um departamento específico. Ela proporciona benefícios significativos, como a redução de custos operacionais e do tempo dedicado a tarefas burocráticas ou administrativas relacionadas a contratos.
Assim, evita-se grandes prejuízos, como a perda de prazos para renovação contratual ou rescisão, eliminando o extravio de documentos e acelerando o tempo necessário para concluir uma contratação. Além disso, a gestão de contratos permite identificar gargalos internos e oferece ao gestor uma visão completa do fluxo interno de processos relacionados a contratos jurídicos.
Aqui está um checklist para determinar se sua organização precisa de uma gestão de contratos automatizada e descomplicada:
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Todos os seus contratos estão na mesma base de dados?
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Você utiliza uma planilha para controle de prazos de vigência e encerramento?
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Os modelos de contratos estão facilmente acessíveis e compatíveis com os acordos atuais propostos?
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Todos os membros da sua equipe têm acesso aos contratos?
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Existe um banco de dados para armazenar informações dos principais signatários da empresa, fornecedores, colaboradores e outros prestadores de serviço?
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Você consegue identificar quais contratos estão assinados e quais você deve solicitar assinatura? (Lembrando que a assinatura digital, além de ter validade jurídica, pode trazer economia e agilidade ao processo).
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Quais contratos geram receita mensalmente? (Dica Contraktor: olhe para esse tipo de informação com cuidado, pois os valores não atendidos podem ocasionar multas e rescisões indesejadas).
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