Principal 5. Documentação

5. Documentação

Por Solange Franco and 2 outros
• 26 artigos

01. Aso

ASO O QUE É? O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) é um documento emitido após uma avaliação médica do funcionário. Ele serve para verificar o estado de saúde do trabalhador e determinar se ele está apto ou não para exercer suas funções na empresa. ⚠️IMPORTANTE O cruzamento do ASO é feito pelo PCMSO, garantindo que os cargos e exames estejam alinhados para que não haja reprovação. O PCMSO deve ser enviado à wehandle antes do ASO. Se estiver "Inválido", o ASO não será aprovado. Critérios utilizados para aprovação do ASO ✅ 1. Identificação da empresa (Razão Social/ CNPJ) 2. Nome do colaborador 3. CPF do colaborador 4. Cargo/função (idêntico ao cadastrado no sistema) 5. Tipo de exame (Admissional, Periódico, Mudança de Função, Mudança de Risco, Retorno ao Trabalho, Demissional) 6. Lista de exames realizados 7. Data da realização do ultimo exame/ expedição do ASO 8. Aptidão para exercer a função 9. Assinatura e CRM do médico responsável pela avaliação 10. Assinatura do trabalhador Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo padrão de ASO, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. A identificação da empresa é um critério essencial para a aprovação do ASO, o CNPJ/ razão social precisa ser idêntico ao cadastro no sistema. 2. O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado. 3. O CPF do colaborador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. 4. O cargo/função deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. 5. Tipo de exame (Admissional, Periódico, Mudança de Função, Mudança de Risco, Retorno ao Trabalho, Demissional) 6. Lista de exames realizados 7. Data da realização do ultimo exame/ expedição do ASO ⚠️ É importante que o ASO tenha a data de realização do ultimo exame no formato dia, mês, ano ou a data de expedição geral. 8. O campo de "aptidão" no ASO indica se o trabalhador está apto a exercer suas funções, considerando requisitos específicos como trabalho em altura, espaço confinado e outros, e deve ser preenchido. 9. Assinatura do médico responsável pela avaliação deve ser manual ou ter certificação de assinatura digital, e deve incluir o CRM do médico. 10. Assinatura do colaborador deve ser manual ou ter certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

02. Ficha EPI

FICHA DE EPI O QUE É? A Ficha de EPI registra o controle e uso dos Equipamentos de Proteção Individual fornecidos aos trabalhadores. Nela, constam dados como identificação do funcionário, tipo de EPI, data de entrega e validade. Esse documento é essencial para garantir a segurança e o cumprimento das normas de saúde no trabalho. Critérios utilizados para aprovação da Ficha de EPI ✅ 1. Nome do colaborador 2. Cargo (idêntico ao cadastrado no sistema) 3. Termo de responsabilidade assinado 4. Descrição dos EPIs retirados 5. C.A (Certificado de aprovação) dos equipamentos de segurança 6. Data da retirada de cada equipamento dia, mês e ano 7. Lista de EPIs atualizada com as anotações referentes aos últimos 12 meses 8. Visto por cada item retirado Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo padrão de ficha de EPI, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo:   ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1.O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado. 2. O cargo/ função na Ficha de EPI deve ser idêntico ao informado na plataforma durante o cadastro. Em casos de cargos com níveis, estes também devem coincidir. 3. A ficha de EPI deve incluir o termo de responsabilidade assinado manualmente ou com certificação de assinatura digital. 4. A ficha de EPI deve conter a descrição de cada equipamento retirado. 1. O C.A. (Certificado de Aprovação) é obrigatório para todos os EPIs usados para proteger os trabalhadores em ambientes de risco. 6. Na ficha de EPI, a data da retirada de cada equipamento é um campo onde deve ser anotado o dia em que o colaborador recebeu o EPI, incluindo o dia, mês e ano, caso a data de retirada esteja incompleta a ficha será invalidada. 1. A Ficha deve conter a Lista de EPIs atualizada com registros dos últimos 12 meses; caso contrário, a ficha será invalidada. 8. Se a Ficha de EPI possuir campos para o visto do funcionário em cada item recebido, é obrigatório que todos sejam rubricados individualmente. Caso não haja espaço para rubricas individuais, uma rubrica geral é suficiente. Ex. Funcionário: João Silva Assinatura meramente ilustrativa Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

03. Folha de Ponto

Folha de Ponto O QUE É? A folha de ponto é um documento ou sistema usado para registrar os horários de entrada, saída, intervalos e horas extras dos funcionários, controlando a jornada de trabalho de acordo com as normas da empresa. Critérios utilizados para aprovação da Folha de Ponto ✅ 1. Nome do colaborador 2. CPF do colaborador 3. Competência/período de apuração 4. Escala da jornada do trabalhador  5. Marcações do dia de trabalho: Registro de entrada e saída diárias. 6. Marcações do horário de intervalo 7. Horas extras: Marcação das horas trabalhadas além da jornada. 8. Descanso interjornada: Garantir o intervalo mínimo de 11 horas entre o fim de uma jornada e o início da próxima 9. Respeitar os limites de dias trabalhados conforme estabelecido na escala ou no acordo coletivo, garantindo também o cumprimento das folgas obrigatórias previstas nesse mesmo acordo. 10. Registrar qualquer evento fora da jornada como: férias, feriado, folga, faltas, atestado Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo padrão de Folha de Ponto mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns Pontos de Atenção: 1. O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado. 2. O CPF do colaborador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. 3. A folha de Ponto deve conter o mês de competência, ou a data do período de apuração dos registros. 1. A folha de ponto deve conter a escala de trabalho e o horário de jornada do empregado, definidos pela empresa, respeitando as normas e convenções coletivas negociadas com o sindicato. 1. Todos os registros de entrada e saída devem ser marcados na folha ponto. 6. Todos os registros de intervalo devem ser marcados na folha ponto. 7. Toda hora extraordinária deve ser registrada na folha ponto 8. Descanso interjornada: Garantir o intervalo mínimo de 11 horas entre o fim de uma jornada e o início da próxima 9. Respeitar os limites de dias trabalhados conforme estabelecido na escala ou no acordo coletivo, garantindo também o cumprimento das folgas obrigatórias previstas nesse mesmo acordo. 10. A folha de ponto não poderá conter nenhum registro em branco; todas as informações devem ser anotadas para que o documento não fique incompleto. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

04. NRS

NRS O QUE É? Certificados de NR são documentos que comprovam que um trabalhador completou treinamentos em Normas Regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho, atestando sua capacitação para atuar de forma segura. ⚠️IMPORTANTE A instituição que emite o certificado de NR precisa ser reconhecida pelo MEC ou por outro órgão competente. Isso garante a validade e a credibilidade do certificado, assegurando que os cursos atendam às normas de formação em segurança do trabalho. Critérios utilizados para aprovação dos Certificados de NRs ✅ 1. Descrição correta do curso da NR que foi realizado 2. Nome do colaborador 3. CPF do colaborador 4. Tipo do curso (inicial, atualização, aproveitamento, reciclagem...) 5. Carga horária do curso realizado 6. Assinatura do colaborador 7. Assinatura do responsável técnico do treinamento 8. Data de expedição do certificado 9. Conteúdo programático Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo de certificado, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns Pontos de Atenção: 1. O certificado anexado precisa ter a descrição completa do curso que foi realizado 2. O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado. 3. O CPF do colaborador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. 4. Existem diversos tipos de cursos que podem ser realizados, com carga horária variável conforme o conteúdo. A seguir, alguns exemplos das nomenclaturas utilizadas nos certificados: - Curso Inicial - Reciclagem - Periódico - Aproveitamento - Retreinamento - Atualização - Recapacitação O certificado da NR precisa estar descrito o "tipo de curso". 5. Carga horária do curso realizado 6. Assinatura do colaborador 7. Assinatura do responsável técnico do treinamento 8. Data de expedição do certificado 9. O conteúdo programático é a lista dos temas abordados em um treinamento. Nos certificados de NR, ele é obrigatório para comprovar que o curso atendeu às exigências legais de segurança e saúde no trabalho, conforme a Norma Regulamentadora específica. Cadastre-se na Comunidade Wehandle e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

05. Ficha Registro

FICHA DE REGISTRO O QUE É? A ficha de registro é um documento obrigatório que registra o histórico do funcionário na empresa. Ela garante a formalização do vínculo empregatício e serve para assegurar que a empresa cumpre a legislação trabalhista. Critérios utilizados para aprovação da Ficha de Registro ✅ 1. CNPJ do empregador 2. Nome do empregado 3. Cargo/ função (idêntico ao cadastrado no sistema) 4. CPF do colaborador 5. Data da admissão do empregado 6. Assinatura do funcionário 7. Assinatura do empregador 8. Anotações de mudança de cargo/ função. Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo padrão de ficha de Registro, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns Pontos de Atenção: 1. CNPJ do empregador 2. O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado. 3. O CPF do colaborador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. 4. Cargo/ função deve ser idêntico ao informado na plataforma durante o cadastro. Em casos de cargos com níveis, estes também devem coincidir. 5. A data de admissão deve estar preenchida. 6. O campo assinatura do empregado deve conter a assinatura do empregado 7. O campo assinatura do empregador deve conter a assinatura do responsável da empresa. 8. Caso tenha ocorrido alguma mudança de cargo durante o período de admissão do funcionário, esse também deve ser anotado na ficha de Registro. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Jun 20, 2025

06. Carteira Profissional (CTPS)

CARTEIRA DE TRABALHO (CTPS) O QUE É? A carteira profissional, também chamada de Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), é um documento oficial emitido pelo governo brasileiro que registra todo o histórico de trabalho de um funcionário. Critérios utilizados para aprovação de Carteira Profissional ✅ Obs. O sistema aceita três tipos de documentos na seção 'Carteira Profissional', sendo eles: - Carteira de Trabalho Física; - Carteira de Trabalho Digital; - eSocial. Carteira de Trabalho Física 1. Página da qualificação civil com os dados do funcionário 2. CPF do colaborador 3. Contrato de trabalho  4. CNPJ do empregador 5. Cargo/ função (idêntico ao cadastrado no sistema) 6. Anotações de mudança de cargo/ função Passo a Passo 📝 Obs.: Não existe variação no modelo da Carteira de Trabalho física, pois ela segue um padrão nacional. Neste exemplo, vamos utilizar o seguinte modelo. ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. O nome do colaborador na página da qualificação civil deve corresponder ao funcionário cadastrado no sistema. 2. O CPF apresentado na página da qualificação civil deve ser idêntico ao cadastrado na plataforma 3. Contrato de trabalho com todos os dados contratuais. 4. CNPJ do empregador 5. Cargo/ função (idêntico ao cadastrado no sistema), cargos com níveis também devem ser idênticos ex.: Eletricista II 6. Se o colaborador mudar de função durante o contrato de trabalho, a alteração, incluindo o novo cargo ou mudança de nível do cargo atual, deve ser registrada na página de 'anotações gerais'. Carteira de Trabalho Digital ✅ 1. Nome do colaborador 2. CPF do colaborador 3. CNPJ do empregador 4. Cargo/ função Passo a Passo 📝 Modelo de Carteira de Trabalho Digital 1. Nome do colaborador 2. CPF do colaborador 3. CNPJ do empregador 4. Cargo/ função Carteira de Trabalho eSocial ✅ 1. Nome do colaborador 2. CPF do colaborador 3. CNPJ do empregador 4. Cargo/ função (idêntico ao cadastrado no sistema) Passo a Passo 📝 1. Nome do colaborador 1. CPF do colaborador 3. CNPJ do empregador 4. Cargo/ função (idêntico ao cadastrado no sistema) Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Jun 20, 2025

08. Comprovante de Pagamento de Salário

COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE SALARIO O QUE É? O comprovante de pagamento de salário é um documento que confirma o depósito ou entrega do valor referente ao salário de um trabalhador. Ele mostra informações como a data do pagamento, o valor recebido, e serve como prova de que a empresa efetuou o pagamento corretamente Critérios Utilizados para Aprovação do Comprovante de Salário✅ 1. Nome do funcionário 2. CPF do funcionário 3. Data do pagamento Obs. Todo comprovante de salário em forma de listagem é aceito apenas com a transação da agência pagadora. ❌ Holerite assinado não é aceito, o sistema possuí campo específico para o envio de holerites. Passo a Passo 📝 Obs.: Não há um modelo padrão de Comprovante de Salário, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo da instituição Santander como demonstrativo: ⚠️ Alguns Pontos de Atenção para Validação de Comprovante Bancário: 1. O nome do funcionário no comprovante deve ser idêntico ao cadastrado no sistema 2. o CPF do comprovante deve ser o mesmo cadastrado na plataforma 3. A data do pagamento é obrigatória no comprovante de salário para que o possa validá-lo com a data de competência informada. No exemplo a seguir conseguimos identificar que o pagamento é referente a competência 08/2024 Critérios Validação de Recibo de Pagamento de Salário✅ 1. Nome do funcionário  2. CPF 3. Assinatura do funcionário 4. Data de pagamento Obs. Não há um modelo padrão de Recibo de pagamento Salário, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo da instituição Santander como demonstrativo ⚠️ Alguns Pontos de Atenção para Validação de Recibo de Pagamento de Salário: 1. Nome do funcionário 2. CPF do funcionário 3. Assinatura manual do funcionário ou certificação de assinatura digital 4. Data de pagamento do salário Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Jun 20, 2025

10. PGR

PGR O QUE É? O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é um documento que identifica, avalia e controla os riscos presentes no ambiente de trabalho. Ele é parte das medidas de segurança e saúde no trabalho, sendo exigido pelas empresas para prevenir acidentes e doenças ocupacionais. Critérios utilizados para aprovação de PGR ✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e Razão Social) 2. Data da vigência/ atualização do PGR 3. Assinatura do responsável da empresa 4. Assinatura do elaborador ⚠️IMPORTANTE Exigência de ART para engenheiros e CAU para arquitetos Quando o PGR for elaborado por ENGENHEIROS, é obrigatória a apresentação da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) assinado manualmente ou com certificação digital pelo engenheiro responsável pela elaboração, conforme a Lei 6.496/77, que regulamenta o exercício da engenharia e a responsabilidade técnica por projetos e obras. MODELO DE ART: No caso de ARQUITETOS, é necessário apresentar o Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) emitido pelo CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo), conforme a Lei 12.378/2010. MODELO DE CAU/RRT: Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo especifico de PGR, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: 1. Razão Social e CNPJ da empresa precisam estar idênticos ao cadastrado no sistema 2. O PGR deve conter a data de expedição ou a data da atualização mais recente 3. O responsável pela empresa precisa assinar o documento manualmente ou enviar a certificação de assinatura digital, assinaturas fora desses padrões não serão aceitas. 4. O responsável técnico pela elaboração precisa assinar o documento manualmente ou enviar a certificação de assinatura digital, assinaturas fora desses padrões não serão aceitas. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Jun 20, 2025

11. PCMSO

PCMSO O QUE É? O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) é uma norma regulamentadora, estabelecida pela NR-7, que tem como objetivo promover e preservar a saúde dos trabalhadores dentro de uma empresa. O programa envolve a realização de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais) e o acompanhamento contínuo das condições de saúde dos trabalhadores, com foco na prevenção de doenças ocupacionais. Critérios utilizados para aprovação de PCMSO✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e Razão Social) 2. Data da vigência/ atualização do PCMSO 3. Assinatura do responsável da empresa 4. Assinatura e CRM do médico elaborador Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo especifico de PCMSO, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. Razão Social e CNPJ da empresa precisam estar idênticos ao cadastrado no sistema 2. O PCMSO deve conter a data de expedição ou a data da atualização mais recente 3. O responsável pela empresa precisa assinar o documento manualmente ou enviar a certificação de assinatura digital, assinaturas fora desses padrões não serão aceitas. 4. O médico responsável pela elaboração precisa assinar o documento manualmente ou enviar a certificação de assinatura digital, assinaturas fora desses padrões não serão aceitas. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

14. Contrato CLT

Contrato CLT O QUE É? O contrato CLT é um tipo de contrato de trabalho formal no Brasil regido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que estabelece os direitos e deveres tanto do empregado quanto do empregador. Critérios utilizados para aprovação do Contrato CLT✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. Nome do contratado 3. CPF do contratado 4. Assinatura do contratado 5. Assinatura do responsável pela contratação Títulos mais comuns encontrados em um contrato CLT: - Contrato de Trabalho por Prazo Indeterminado - Contrato de Trabalho por Prazo Determinado - Contrato de Trabalho a Título de Experiência Passo a Passo 📝 Obs.: Não há um modelo padrão de contrato CLT, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. O documento deve conter o CNPJ e a Razão Social da empresa exatamente como cadastrados no sistema. 2. O documento enviado deve corresponder ao funcionário registrado no sistema. 3. O CPF do contratado deve ser o mesmo cadastrado no sistema. 4. A assinatura do empregado deve ser feita por ele, manualmente ou com certificação de assinatura digital, ou, no caso de menor de idade, pelo responsável legal. 5. A assinatura do empregador deve ser feita pelo responsável pela contratação, manualmente ou com certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

15. Contrato de Trabalho Intermitente

Contrato de Trabalho Intermitente O QUE É? O Contrato de Trabalho Intermitente é uma modalidade de contratação onde o trabalhador é contratado para prestar serviços de forma não contínua. Nesse tipo de contrato, há alternância entre períodos de prestação de serviços e de inatividade, conforme a demanda da empresa. Critérios utilizados para aprovação do Contrato de Trabalho Intermitente✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. Nome do contratado 3. CPF do contratado 4. Assinatura do contratado 5. Assinatura do responsável pela contratação ⚠️ Contratos de Trabalho com outros títulos diferentes de Intermitente não serão aceitos Passo a Passo 📝 Obs.: Não há um modelo padrão de contrato de trabalho Intermitente, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns Pontos de Atenção 1. O documento deve conter o CNPJ e a Razão Social da empresa exatamente como cadastrados no sistema. 2. O documento enviado deve corresponder ao funcionário registrado no sistema. 3. O CPF do contratado deve ser o mesmo cadastrado no sistema. 4. A assinatura do empregado deve ser feita por ele, manualmente ou com certificação de assinatura digital, ou, no caso de menor de idade, pelo responsável legal. 5. A assinatura do empregador deve ser feita pelo responsável pela contratação, manualmente ou com certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

16. Contrato Autônomo

Contrato Autônomo O QUE É? O contrato autônomo é um acordo entre uma pessoa física (prestador de serviço) e uma pessoa física ou jurídica (contratante) para a realização de serviços sem vínculo empregatício. Nesse tipo de contrato, o trabalhador, também conhecido como autônomo, presta serviços por conta própria, com autonomia, e não está sujeito a uma relação de subordinação direta, como acontece com os empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Critérios utilizados para aprovação do Contrato Autônomo✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. Nome do contratado 3. CPF do contratado 4. Assinatura do contratado 5. Assinatura do responsável pela contratação* Títulos mais comuns encontrados em um contrato Autônomo, desde que o contrato cite que  é um acordo entre uma pessoa física (prestador de serviço) e uma pessoa física ou jurídica (contratante) - Contrato de prestação de serviços - Contrato de prestação de serviço autônomo - Contrato de prestação de serviços de mão de obra Passo a Passo 📝 Obs.: Não há um modelo padrão de contrato Autônomo, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. O documento enviado deve corresponder ao funcionário registrado no sistema. 3. O CPF do contratado deve ser o mesmo cadastrado no sistema. 4. A assinatura do empregado deve ser feita por ele, manualmente ou com certificação de assinatura digital, ou, no caso de menor de idade, pelo responsável legal. 5. A assinatura do empregador deve ser feita pelo responsável pela contratação, manualmente ou com certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

17. Contrato temporário

CONTRATO TEMPORÁRIO O QUE É? Um contrato temporário é um tipo de contrato de trabalho que tem uma duração limitada e é utilizado quando a empresa precisa de mão de obra por um período específico, como em casos de substituição de outro empregado ou aumento na demanda de serviços. Critérios utilizados para aprovação de Contrato Temporário✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. Nome do contratado 3. CPF do contratado 4. Data de inicio do contrato  5. Assinatura do contratado 6. Assinatura do responsável pela contratação ⚠️ Contratos de Trabalho com outros títulos diferentes de "Temporário" não serão aceitos Passo a Passo 📝 Obs.: Não há um modelo padrão de contrato de trabalho Temporário, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo ⚠️ Alguns Pontos de Atenção: 1. O documento deve conter o CNPJ e a Razão Social da empresa exatamente como cadastrados no sistema. 2. O documento enviado deve corresponder ao funcionário registrado no sistema. 3. O CPF do contratado deve ser o mesmo cadastrado no sistema. 4. Data de inicio e término do contrato 5. A assinatura do empregado deve ser feita por ele ou, no caso de menor de idade, pelo responsável legal, manualmente ou com certificação de assinatura digital. 6. A assinatura do empregador deve ser feita pelo responsável pela contratação, manualmente ou com certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 23, 2025

18. Contrato de Estágio

CONTRATO DE ESTÁGIO O QUE É? Um contrato de estágio é um documento formal que estabelece as condições de um estágio entre a empresa, o estagiário e a instituição de ensino. Critérios utilizados para aprovação do Contrato de Estágio✅ 1. Identificação da empresa (CNPJ e razão social) 2. Nome do estagiário 3. CPF do estagiário 4. Data da vigência do contrato, inicio e fim 5. Assinatura do estagiário 6. Assinatura do responsável pela contratação 7. O campo de assinatura da instituição da empresa deve ser assinado pelo representante da instituição. Passo a Passo 📝 Obs. Não há um modelo padrão de contrato de Estágio, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo: ⚠️ Alguns pontos de atenção: 1. O documento deve conter o CNPJ e a Razão Social da empresa exatamente como cadastrados no sistema. 2. O documento enviado deve corresponder ao funcionário registrado no sistema. 3. O CPF do contratado deve ser o mesmo cadastrado no sistema. 4. A data de início e validade do contrato deve estar devidamente preenchida. 5. A assinatura do estagiário deve ser feita por ele, manualmente ou com certificação de assinatura digital, ou, no caso de menor de idade, pelo responsável legal. 6. A assinatura do empregador deve ser feita pelo responsável pela contratação, manualmente ou com certificação de assinatura digital. 7. O campo de assinatura da instituição da empresa deve ser assinado pelo representante da instituição, manualmente ou com certificação de assinatura digital. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Apr 22, 2025

21. GPS/DARF Incompleta

Vídeo sobre as guias GPS/GRF: https://youtu.be/5WHGwdppKCc Nesse caso verificamos que a GPS/DARF foi reprovada por envio incompleto. Informamos que com a entrada de todas as empresas no e-Social em outubro/2021, alteramos a avaliação do item GPS/DARF para que haja uma análise completa. Então, você deverá anexar toda documentação da DCTFWEB em conjunto com a guia, que seria: 1. DARF - Documento de Arrecadação Fiscal 2. Recibo de Entrega 3. Relatório da Declaração Completa 4. Relatório de Débitos 5. Relatório de Créditos e 6. Resumo de Créditos e Débitos 7. Em caso de compensação, enviar PER/DCOMP. Para te auxiliar, estamos encaminhando um modelo para verificar. GPS/DARF envio incompleto - faltam relatórios da DCTFWEB Segue tela da Receita Federal onde é possível realizar a extração de todos os relatórios. E você também pode gerar os relatórios neste site: CASO Não houve pagamento da GPS/DARF: Nas competências que não houver pagamento a ser realizado, enviar no item GPS/DARF: Recibo de Entrega, Relatório da Declaração Completa, Relatório de Débitos, Relatório de Créditos e Resumo de Créditos e Débitos. Já no item comprovante enviar o Recibo de Entrega. Como Fazer a Postagem de GPS & GRF O anexo da GFD, GPS E GFIP precisa ser no lugar correto. No print abaixo, há um local específico para inserção do comprovante. imagem Devido a análise automatizada, o sistema não consegue captar um documento inserido em outro campo, por isso, se faz necessário a postagem no campo correto. Cadastre-se na Comunidade wehandle e mantenha-se atualizado!

Última atualização em Apr 22, 2025

22. Carga em Massa de Documentos Empresa

CARGA EM MASSA DE DOCUMENTOS O QUE É? A funcionalidade de Carga em Massa de Documentos permite que fornecedores enviem automaticamente grandes quantidades de documentos dos funcionários, agilizando a gestão de documentos e colaboradores e eliminando processos manuais. Passo a Passo 📝 1. Acesse a plataforma https://sistema.wehandle.com.br/index.jsp 2. Insira seu login e senha 1. No canto superior direito, clique no ícone "" e selecione "Carga de informações". 1. Baixe o modelo de planilha: Em "Carga de documentos CPF (Máx. 500MB)", **clique no ícone " **Baixar Documento Modelo de Carga". O modelo será baixado e pode ser encontrado na parte superior do navegador ou na sua pasta de Downloads, ou dependendo o navegador pode ser aberto direto do navegador 1. Copie a pasta para sua área de trabalho: Abra o arquivo de formato zip, nele terá uma pasta chamada "Digite o seu CNPJ", copie essa paste e cole na sua área de trabalho. 1. Altere o nome da pasta: ao colar a pasta na sua área de trabalho altere o nome da pasta para o número do CNPJ da sua unidade. ⚠️ATENÇÃO - Caso você tenha mais de 1 CNPJ e deseja fazer o upload por carga, você deve fazer separadamente através do mesmo mecanismo; - NÃO ALTERE a ordem das pastas dentro do arquivo ZIP e não crie pastas novas para documentos adicionais - Documentos: O segundo nível no diretório será os “Tipos de Documentos”, esses documentos são aqueles que estão sendo exigidos pelos seus Clientes, portanto não faça a criação de pastas de documentos que não estejam no seu diretório. - Alguns documentos podem ser necessário a divisão de arquivos por mais de um anexo, por exemplo, treinamentos necessitam ser anexados com a “FRENTE” e “VERSO”, de forma que a plataforma te entregue a maior velocidade e assertividade na validação desses documentos e também a garantia que o mesmo esteja completo. 1. Renomeie o documento com o CPF do colaborador: Para cada documento que você adicionar, ele deve estar relacionado ao CPF do funcionário correspondente. Exemplo: Se você for adicionar a folha de ponto do colaborador "Paulo Silva Teste", o documento deve conter o CPF dele no nome. No exemplo acima adicionamos a folha de ponto de Paulo, é necessário clicar no documento e alterar o nome para o CPF de Paulo, garantindo que ele esteja identificado corretamente. ⚠️ IMPORTANTE: Cada documento deve ser inserido na pasta correspondente. Por exemplo, documentos de ASO devem ser colocados na pasta "ASO", e documentos de CNH na pasta "CNH". Por favor, não altere a ordem das pastas dentro do arquivo ZIP e não crie pastas novas para documentos adicionais. 1. Coloque os arquivos nas pastas corretas: Certifique-se de que todos os documentos estão nas pastas apropriadas, com o nome de cada arquivo correspondente ao CPF do colaborador. 2. Crie o arquivo ZIP: Vá até a pasta que colocamos na sua área de trabalho, selecione-a e compacte (zip) da seguinte forma: 3. Clique com o botão direito do mouse na pasta 4. Escolha a opção “Compactar para” 5. em seguida, “Arquivo ZIP”. Isso irá criar uma nova pasta zipada. Essa pasta compactada deve ser utilizada para fazer o upload na plataforma. 1. Faça o upload: Depois de criar o arquivo ZIP, faça o upload no campo “Anexar Documento de Carga”. 1. Insira a competência desses documentos e Confirmar Acompanhamento ⚠️ Obs.: O cadastro em massa pode levar até 48 horas em dias úteis. Depois de enviar, acompanhe o status em "Histórico de Documentos". Existem dois status: ✅ Processado: Funcionários cadastrados com sucesso ❌ Processado com erro: Houve algum problema. Clique no ícone "", para abrir uma nova janela e verificarmos os erros. Em "Filtrar status", selecione a opção "Erros" e na coluna "Mensagem" você poderá verificar qual o de erro apresentado. Baixe a o arquivo original, corrija os erros e faça o reenvio Conclusão Utilizar a Carga em Massa de Documentos é uma maneira eficiente de gerenciar grandes volumes de documentos, garantindo mais agilidade e precisão no processo. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais!

Última atualização em Jun 20, 2025

24. TERMO DE RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO (TRCT)

O QUE É? O Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) é um documento obrigatório que formaliza o encerramento do vínculo empregatício, e inclui o pagamento das verbas rescisórias ao trabalhador. A empresa deve realizar o pagamento das verbas rescisórias no prazo de até 10 dias corridos a partir do término do contrato de trabalho bem como a entrega dos documentos rescisórios ao empregado. O não cumprimento desse prazo pode gerar multas para a empresa, conforme previsto no § 8º do artigo 477 da CLT. INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS 1. Identificação do Empregador - Nome da Empresa: Razão social ou nome empresarial da empresa que está rescindindo o contrato. - CNPJ: Número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa. - Endereço da Empresa: Endereço completo da sede da empresa, incluindo logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP. 2. Identificação do Empregado - Nome do Empregado: Nome completo do trabalhador. - CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) do empregado. - CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social): Número e série da carteira de trabalho do empregado. - PIS/PASEP: Número de inscrição no Programa de Integração Social ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público. - Endereço do Empregado: Endereço completo do trabalhador, incluindo logradouro, número, bairro, cidade, estado e CEP. - Cargo/Função: Cargo ou função desempenhada pelo empregado durante o vínculo de trabalho. 3. Informações sobre o Vínculo de Trabalho - Data de Admissão: Data em que o empregado foi admitido na empresa. - Data de Rescisão: Data em que o contrato de trabalho foi rescindido. - Tempo de Serviço: Período total de trabalho na empresa. - Tipo de Contrato: Tipo de serviço contratado, podendo ser determinado, indeterminado, estágio, intermitente etc. Essa informação influencia o cálculo de verbas rescisórias. - Motivo da Rescisão: Tipo de rescisão, que pode ser: - Demissão sem justa causa - Demissão com justa causa - Pedido de demissão - Rescisão por acordo entre as partes - Aposentadoria - Falecimento - Rescisão por término de contrato temporário etc. 4. Verbas Rescisórias - Salário de Saldo de Dias Trabalhados: Valor referente aos dias trabalhados no mês da rescisão. - Férias Proporcionais: Valor referente às férias proporcionais ao tempo de serviço não gozado. - 1/3 Constitucional de Férias: Valor correspondente ao terço adicional sobre o valor das férias proporcionais. - 13º Salário Proporcional: Valor do 13º salário proporcional ao tempo de trabalho no ano da rescisão. - Aviso Prévio: Caso o aviso prévio tenha sido trabalhado ou indenizado, o valor correspondente. - Outras Verbas: Outras verbas que possam ser devidas ao empregado, como horas extras, comissões, bonificações etc. - Descontos: Quaisquer descontos legais ou acordados, como INSS, IRRF, adiantamentos salariais etc. Para saber mais detalhes sobre como calcular cada uma dessas verbas, acesse nossa FAQ – Cálculo de verbas rescisórias para TRCT. 5. Assinaturas - Assinatura do Empregador: A empresa deve assinar o TRCT, confirmando que cumpriu com todas as obrigações trabalhistas. - Assinatura do Empregado: A assinatura do empregado no TRCT confirma que ele recebeu o documento e foi informado sobre os valores devidos, mas não necessariamente valida todos os termos ou valores apresentados. Caso o empregado não concorde com o TRCT, ele pode se recusar a assinar, registrando suas ressalvas no próprio documento ou buscando orientação jurídica ou do sindicato. SUGESTÃO DE MODELO DE DOCUMENTO Abaixo, segue um modelo de TRCT. Não existe um modelo padrão, e aqui deixaremos um demonstrativo: CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO Caso o documento não cumpra algum dos critérios de validação, o recibo de pagamento do TRCT não é liberado. 1.      Documento compatível com anexo a.      O documento anexado deve ser compatível com TRCT. b.     Outros documentos, eventualmente anexados por engano, invalidam a análise por completo. 2.      Identificação do empregador a.      O CNPJ do documento anexado deve corresponder ao CNPJ cadastrado e alocado no sistema. b.     A Razão Social do documento anexado deve corresponder à Razão Social cadastrada e alocada no sistema. 3.      Identificação do trabalhador a.      O documento anexado deve corresponder ao trabalhador cadastrado e alocado no sistema. b.     O CPF do trabalhador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema. c.      Informações erradas ou incompletas a respeito do trabalhador invalidam a análise por completo. 4.      Análise prévia para cálculo de verbas rescisórias Checagem se os campos que impactam diretamente os cálculos de verbas estão devidamente preenchidos: a.      Tipo de contrato b.     Causa do afastamento c.      Data de admissão d.     Data do aviso prévio e.      Data de afastamento 5.      Verificação dos cálculos rescisórios (proventos e descontos) Checagem se as verbas pagas estão condizentes com os itens acima e de acordo com as normas regulamentadoras brasileiras: a.      Saldo de salário (dias trabalhados no mês da demissão) b.     Férias vencidas e proporcionais + 1/3 constitucional c.      13º salário proporcional d.     Aviso prévio (indenizado ou trabalhado) e seus reflexos e.      Descontos legais: INSS, IRRF, adiantamentos e faltas Além destas verbas, conforme o caso, como adicionais salariais e variáveis, também devem constar: a.      Horas extras b.     Adicional noturno c.      DSR sobre salário variável d.     Adicional de periculosidade e.      Adicional de insalubridade f.        Adicional de sobreaviso g.      Adicional de transferência h.      Comissões i.        Prêmio j.        Gratificação 6.      Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho assinado Conferência de assinatura entre as partes: a.      Empresa b.     Trabalhador ou seu responsável OU c.      Empresa e duas testemunhas Se o trabalhador assinar o documento digitalmente, é necessário constar o comprovante de assinatura digital, conforme exemplos abaixo: Abaixo, segue um modelo de TQRCT. Não existe um modelo padrão, e aqui deixaremos um demonstrativo: Saiba mais sobre quais os problemas mais comuns identificados durante as validações de documentos acessando nossa FAQ – Ocorrências de TRCT e TQRCT. Obrigada! Consulte nossa FAQ para mais orientações Cadastre-se na Comunidade wehandle para ficar por dentro de atualizações 📖

Última atualização em Jul 09, 2025

08. Nova Coluna Informação de Bloqueio Portaria.

Nova Coluna: Informação de Bloqueio na Portaria Olá Temos uma nova funcionalidade na plataforma e queremos te mostrar como ela pode facilitar seu dia a dia: Nova Coluna: Informação de Bloqueio Portaria O que isso significa? A nova coluna “Bloqueia” permite que você visualize com facilidade quais documentos o cliente exige para liberação de entrada na portaria. Essa funcionalidade inclui: Documentos de mobilização Outros documentos obrigatórios exigidos pelo cliente Objetivo: Evitar problemas no acesso à portaria do cliente e garantir que os documentos obrigatórios sejam entregues no prazo. Como acessar essa informação? Siga o passo a passo abaixo para utilizar essa nova funcionalidade: 1. Acesse o menu 👉 "Serviços" 2. Selecione o serviço desejado e clique em 👉 "Gerenciar" 3**. Na tela de documentos, localize a nova coluna** chamada "Bloqueia" 1. O que observar na coluna “Bloqueia”? - Um ícone de ponto de exclamação vermelho aparecerá nos documentos que bloqueiam a entrada. - Ao passar o cursor sobre o ícone, será exibida a mensagem: "Documento bloqueia a entrada." Por que isso é importante? - Facilita a visualização dos documentos obrigatórios exigidos pelo cliente. - Evita transtornos no momento da entrada na portaria. - Garante que os documentos críticos sejam enviados e validados no prazo. Dúvidas? Caso tenha qualquer dúvida ou precise de suporte, nosso time está à disposição para te ajudar!

Última atualização em Jun 18, 2025