02. Ficha EPI

Última atualização em Apr 22, 2025

FICHA DE EPI

O QUE É?

A Ficha de EPI registra o controle e uso dos Equipamentos de Proteção Individual fornecidos aos trabalhadores. Nela, constam dados como identificação do funcionário, tipo de EPI, data de entrega e validade. Esse documento é essencial para garantir a segurança e o cumprimento das normas de saúde no trabalho.

Critérios utilizados para aprovação da Ficha de EPI ✅

1. Nome do colaborador
2. Cargo (idêntico ao cadastrado no sistema)
3. Termo de responsabilidade assinado
4. Descrição dos EPIs retirados
5. C.A (Certificado de aprovação) dos equipamentos de segurança
6. Data da retirada de cada equipamento dia, mês e ano
7. Lista de EPIs atualizada com as anotações referentes aos últimos 12 meses
8. Visto por cada item retirado

Passo a Passo 📝

Obs. Não há um modelo padrão de ficha de EPI, mas neste guia, usaremos o seguinte modelo como demonstrativo:

 
⚠️ Alguns pontos de atenção:

1.O documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado e alocado no sistema; caso contrário, o documento será invalidado.

2. O cargo/ função na Ficha de EPI deve ser idêntico ao informado na plataforma durante o cadastro. Em casos de cargos com níveis, estes também devem coincidir.

3. A ficha de EPI deve incluir o termo de responsabilidade assinado manualmente ou com certificação de assinatura digital.


4. A ficha de EPI deve conter a descrição de cada equipamento retirado.

  1. O C.A. (Certificado de Aprovação) é obrigatório para todos os EPIs usados para proteger os trabalhadores em ambientes de risco.

6. Na ficha de EPI, a data da retirada de cada equipamento é um campo onde deve ser anotado o dia em que o colaborador recebeu o EPI, incluindo o diamês e ano, caso a data de retirada esteja incompleta a ficha será invalidada.

  1. A Ficha deve conter a Lista de EPIs atualizada com registros dos últimos 12 meses; caso contrário, a ficha será invalidada.

8. Se a Ficha de EPI possuir campos para o visto do funcionário em cada item recebido, é obrigatório que todos sejam rubricados individualmente. Caso não haja espaço para rubricas individuais, uma rubrica geral é suficiente.

Ex.
Funcionário: João Silva
Assinatura meramente ilustrativa

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