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Ficha Registro (Registro funcional)

Última atualização em Aug 18, 2025

O QUE É?

Trata-se da Ficha de Registro de Empregado, documento que reúne informações pessoais, funcionais e contratuais do trabalhador, como nome, CPF, endereço, cargo, salário, datas de admissão e de eventuais alterações, sendo exigido pela legislação trabalhista para garantir o registro completo e atualizado do histórico do vínculo empregatício.

INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS

1. Identificação do Empregador

  • Nome da Empresa: Razão social ou nome empresarial da empresa que está rescindindo o contrato.

  • CNPJ: Número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa.

2. Identificação do Trabalhador

  • Nome Completo: Nome completo do trabalhador.

  • CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física do trabalhador.

Cargo do trabalhador: Cargo ou função desempenhada pelo trabalhador no momento do exame; em caso de transição de função, o documento deve constar a função atual e a nova função.

3. Data de expedição ou admissão

  • Deve apresentar de forma clara a data de expedição do documento, ou seja, a data em que ele foi oficialmente emitido pelo médico responsável. Essa informação deve estar destacada no documento e seguir o formato dd/mm/aaaa, garantindo padronização.

4. Assinatura do Trabalhador

  • O trabalhador deve assinar a Ficha Registro, concordando com o diagnóstico médico.

Assinatura do Empregado (caso exista o campo)

  • Em caso de haver um espaço destinado à assinatura do responsável pela empresa. Essa assinatura valida oficialmente o documento, reforçando o compromisso institucional com as normas de segurança.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Bloqueia processo:

  • Liberação do funcionário para exercer a função.

SUGESTÃO DE MODELO DE DOCUMENTO

Abaixo, segue um modelo de Ficha Registro. Não existe um modelo padrão, e aqui deixaremos um demonstrativo:

CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO

1. Identificação do empregador

  • O CNPJ do documento anexado deve corresponder ao CNPJ cadastrado e alocado no sistema.

  • A Razão Social do documento anexado deve corresponder à Razão Social cadastrada e alocada no sistema.

2. Identificação do trabalhador

  • O documento anexado deve corresponder ao trabalhador cadastrado e alocado no sistema.

  • O CPF do trabalhador deve ser idêntico ao cadastrado no sistema.

3. Cargo

  • O cargo no documento deve coincidir com o cadastrado no sistema.

4. Assinatura do trabalhador (Casos de assinaturas digitais deve conter comprovação)

  • O trabalhador deve assinar a Ficha de Registro. Caso a assinatura seja digital, é necessário fornecer a comprovação da assinatura digital.

5. Assinatura do responsável pela empresa

  • Assinatura do responsável legal da empresa, confirmando ciência, podendo incluir carimbo da empresa.

Saiba mais sobre quais os problemas mais comuns identificados durante as validações de documentos acessando nossa FAQ - Ocorrências Ficha Registro.