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Os tipos de documentos serão utilizados para extração de dados via IA, para categorização dos documentos.
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Em campos personalizáveis você poderá criar tipos de informações que deseja que sejam extraídas de dentro dos documentos.
Veja o passo a passo abaixo:
☑️1. Na aba de Tipos de Documentos, clique em "Novo tipo de documento".
☑️2. Após preencher os campos de nome e a descrição (opcional), clique em "Adicionar tipo de documento?" para finalizar a criação.
☑️3. No menu de ações dos tipos de documentos, você também pode editar, excluir, desativar ou reativar, caso seja necessário.
Campos personalizáveis 🖊️
Estes serão os campos extraídos pela IA, além dos campos padrões já existentes. Para criá-los, siga este passo a passo:
☑️1. Na aba de Campos Personalizáveis, primeiro selecione um tipo de documento para poder visualizar os campos já criados ou criar um novo atrelado a ele.
☑️2. Clique em "Novo campo", que será habilitado, e preencha os detalhes do campo que deseja criar.
No tipo do campo você irá escolher entre:
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Texto longo
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Texto curto
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Número
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Moeda
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Data
O campo obrigatório é opcional de marcação, somente se for necessário.
Para finalizar, clique em "Criar campo".
Tudo isso estará disponível quando for utilizar a extração de dados via IA, dentro de um documento.
Em casos de dúvidas, acione o time de suporte da plataforma.
#GoPaperless🚀