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Áreas

Itens que ocorrem dentro das áreas.
Por Alana S. Souza
5 artigos

Como editar, desativar e excluir usuários?

:::warning 🚩 Permissões de Gerenciamento: - Administrador: Acesso irrestrito (desativar, editar e excluir usuários). - Gerente: Acesso restrito às áreas de sua competência. O e-mail é a única informação de um usuário que não pode ser alterada. Caso isso seja necessário, exclua o cadastro e crie um novo com o e-mail atualizado. ::: Siga os passos abaixo: ☑️1. Ao acessar o menu de ações do cadastro de um usuário, você poderá alterar as seguintes informações: Nome, perfil e departamento. ☑️2. Dentro do menu de ações, também existe a possibilidade de tornar um usuário administrador, sem a necessidade de ir até a aba de "Administradores" e cadastrar a mesma pessoa novamente. ☑️3. É necessário atentar-se ao usar esta opção, pois usuários com esta permissão possuem amplo acesso aos documentos, a plataforma e suas funcionalidades. Caso esteja de acordo, basta clicar em "Confirmar promoção" para alterar o perfil do usuário. Como excluir um usuário? ☑️1. Nesta aba você poderá excluir apenas os cadastros de usuários que não sejam administradores. No menu de ações, clique na opção de "Excluir usuário". ☑️2. Um pop-up será apresentado para confirmar se deseja excluir o usuário permanentemente, para finalizar, clique em "Excluir usuário". Como excluir usuários administradores? Para excluir um usuário administrador, o processo é o mesmo citado acima, a única diferença é que você deverá acessar a aba de "Administradores" dentro de Organizações. :::warning - Ao excluir um usuário não será possível recuperar os dados e acesso na plataforma, sendo necessário o envio de um novo convite. - Somente administradores podem acessar esta aba. ::: Caso precise de ajuda, acione o time de suporte que está disponível na plataforma. ☺️ #GoPaperless🚀

Última atualização em May 25, 2026

Extração de dados com IA: Como criar tipos de documentos e campos personalizáveis?

:::info - Os tipos de documentos serão utilizados para extração de dados via IA, para categorização dos documentos. - Em campos personalizáveis você poderá criar tipos de informações que deseja que sejam extraídas de dentro dos documentos. ::: Veja o passo a passo abaixo: ☑️1. Na aba de Tipos de Documentos, clique em "Novo tipo de documento". ☑️2. Após preencher os campos de nome e a descrição (opcional), clique em "Adicionar tipo de documento?" para finalizar a criação. ☑️3. No menu de ações dos tipos de documentos, você também pode editar, excluir, desativar ou reativar, caso seja necessário. Campos personalizáveis 🖊️ Estes serão os campos extraídos pela IA, além dos campos padrões já existentes. Para criá-los, siga este passo a passo: ☑️1. Na aba de Campos Personalizáveis, primeiro selecione um tipo de documento para poder visualizar os campos já criados ou criar um novo atrelado a ele. ☑️2. Clique em "Novo campo", que será habilitado, e preencha os detalhes do campo que deseja criar. No tipo do campo você irá escolher entre: - Texto longo - Texto curto - Número - Moeda - Data O campo obrigatório é opcional de marcação, somente se for necessário. Para finalizar, clique em "Criar campo". :::warning Tudo isso estará disponível quando for utilizar a extração de dados via IA, dentro de um documento. ::: Em casos de dúvidas, acione o time de suporte da plataforma. #GoPaperless🚀

Última atualização em May 26, 2026