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Perguntas frequentes

Ian Kraskoff Tech
Por Ian Kraskoff and 3 outros
9 artigos

Campos obrigatórios para fechamento de Tickets

No sistema, é possível configurar Atributos para que sejam obrigatórios antes de um ticket ser marcado como Resolvido. Isso garante que informações essenciais sejam preenchidas antes da finalização do ticket, evitando registros incompletos. Como tornar Atributos Personalizados obrigatórios Atributos personalizados que não forem definidos como obrigatórios permanecerão opcionais, podendo ser preenchidos conforme necessário, mas sem impedir o fechamento do ticket. Para tornar um atributo obrigatório, siga os passos abaixo: 1. Acesse a página Atributos Personalizados dentro de Configurações. 2. Localize o atributo desejado na lista. 3. Ative a opção "Obrigatório" alternando o marcador correspondente. Após essa configuração, o sistema exigirá o preenchimento do atributo sempre que um ticket for concluído. Como tornar Atributos Nativos obrigatórios Além dos atributos personalizados, o sistema também permite tornar atributos nativos da plataforma (como prioridade, responsável, equipe e tags) obrigatórios no momento de resolver uma conversa. Para isso: 1. Acesse o menu Atributos Nativos, também disponível nas Configurações. 2. Encontre o atributo nativo que deseja configurar. 3. Ative o interruptor correspondente à opção "Obrigatório". Assim como nos personalizados, o sistema passará a exigir o preenchimento desses campos antes que o ticket seja marcado como resolvido.

Última atualização em Aug 08, 2025

Disponibilidades Customizadas para usuário

Seleção de Disponibilidaes Customizadas Por meio da aba de disponibilidade do usuário, localizada no canto inferior esquerdo da tela, é possível acessar o menu com os status já conhecidos da plataforma: online, ocupado e offline. Agora, também é possível incluir motivos personalizados para a ausência do usuário. Essas novas opções customizadas estão disponíveis na seção de status "ocupado". Ao posicionar o cursor sobre essa aba, o menu lateral é exibido. Nele, é possível escolher entre diferentes motivos para o status ocupado como, por exemplo, almoçando, viajando ou em reunião. Ao selecionar uma dessas opções, o usuário será exibido com o status personalizado correspondente. Sempre que acessar o menu, verá que está indicado, por exemplo, como "em reunião". Caso o usuário selecione qualquer outro status, como online ou offline, o status de ocupado será redefinido para o padrão. Nesse estado, ainda é possível posicionar o cursor sobre a aba para abrir o menu lateral e escolher uma das opções personalizadas disponíveis. Gerenciamento de Disponibilidades Customizadas As opções personalizadas podem ser gerenciadas nas configurações da plataforma, na aba “Disponibilidade customizada”. Nesse espaço, o administrador pode adicionar, editar ou remover os status personalizados conforme sua necessidade. Para criar um novo status, clique em "Adicionar razão de disponibilidade", no canto superior direito da tela. Será possível definir um título, como "Pausa para o café", e associar um emoji — item obrigatório para a criação. Após preencher esses campos, clique em "Criar". A nova disponibilidade personalizada será salva e exibida no menu de customizações. Ausência de Disponibilidades Customizadas Se o usuário não possui nenhuma disponibilidade customizada, o menu de disponibilidade será exibido como de costume, mostrando apenas as opções online, ocupado ou offline.

Última atualização em Aug 08, 2025

Como remover a ClaudIA de contatos proativos para que em campanhas ela não responda o cliente (utilizaremos o Atributo Personalizados)

Podemos usar esse recurso para impedir que a IA inicie o atendimento em conversas que foram iniciadas de maneira proativa. Neste artigo, você entenderá a funcionalidade dos atributos personalizados e como eles impactam a automação de tickets. Importante: isso funcionará tanto com contatos proativos quanto contatos normais. Caso queira que seja somente para o momento do contato proativo, basta seguir o passo-a-passo ao final. Criar Atributo Personalizado: - Acesse a seção "Configurações". Selecione Atributos Personalizados e, em seguida, clique em "Criar Novo Atributo". IMPORTANTE: Selecione os atributos de contato. Na tela que abrir, preencha os campos conforme sugerido: - Nome para exibição: Defina o nome que aparecerá para o usuário. Recomendamos que seja um nome óbvio e relacionado ao tema como "Pular a ClaudIA" - Descrição: Descreva o que o atributo representa. - Tipo: Escolha a opção checkbox - Após preencher, clique em "Criar". Adicionar o Atributo à Automação: Após a criação, o atributo aparecerá desabilitado. Será necessário habilitá-lo, conforme mostrado na próxima tela. Acesse a seção "Automação" dentro de configurações Selecione a automação existente chamada "Message Created" e clique em "Alterar". A tela abaixo aparecerá. CUIDADO PARA NÃO FAZER OUTRAS ALTERAÇÕES POIS ISSO PODE QUEBRAR O FUNCIONAMENTO DA CLAUDIA Clique em Adicionar condição, sem remover as condições já existentes. O atributo recém-criado aparecerá na lista de seleção. No nosso exemplo, o nome do atributo que criamos foi "desabilitado para claudia" Clique sobre ele e selecione a opção "Diferente de" e escolha a opção Verdadeiro. Ou seja, sempre que o campo desabilitado para claudia não for verdadeiro, a ClaudIA irá responder. Caso contrário, ela não responderá esse cliente específico. Ficando dessa maneira: Após preencher, clique em "Atualizar". Selecionando os contatos pra quem a ClaudIA não deve responder Vá em contatos e selecione o contato que a ClaudIA não deve entrar quando entrar um ticket (proativo ou não) dessa pessoa. Aí marque o checkbox do campo criado. Importantes precauções caso queira que a ClaudIA só não entre nos contatos proativos Quando um atributo personalizado for selecionado antes do envio da mensagem, a ClaudIA não interferirá no atendimento. Porém, é fundamental remover o atributo personalizado do ticket logo após o envio da mensagem proativa. Após Remover o Atributo: Se o cliente responder à mensagem, o ticket continuará com o agente humano. A ClaudIA só assumirá o atendimento caso o cliente abra um novo ticket.

Última atualização em Aug 08, 2025

Como forçar manualmente a Continuidade via E-mail em conversas de inbox de tipo chat (Web Widget)?

A Continuidade via E-mail permite que conversas iniciadas pelo chat no site (WebWidget) sigam normalmente por e-mail caso o visitante saia do site. Antes de ativar manualmente a continuidade em uma conversa, é necessário habilitar a funcionalidade na configuração da Caixa de Entrada. 👉 Para ver como habilitar a continuidade por e-mail no seu inbox, acesse nossa FAQ sobre Continuidade por E-mail. Após a configuração, você poderá ativar manualmente a continuidade por e-mail em conversas específicas, conforme detalhado abaixo. 📧 📩 Como ativar manualmente a continuidade por e-mail em uma conversa? 1. Acesse a conversa normalmente no painel. 2. No topo da conversa, clique no botão "Ativar continuidade por e-mail". 💡 O botão estará visível apenas em caixas de entrada do tipo site (WebWidget). Após ativar, um indicador será exibido informando que a conversa está configurada para seguir via e-mail. 📌 Não é possível ativar manualmente a continuidade por E-mail caso ela não tenha sido habilitada nas configurações. 📌 Não é possível ativar manualmente a continuidade por E-mail caso o contato não possua um e-mail. ⚠️ IMPORTANTE >> A ativação pode ser desfeita? Não. Uma vez ativada, a continuidade por e-mail é permanente para aquela conversa. - A conversa será transferida para o fluxo padrão de e-mail. - As mensagens continuarão visíveis no painel do CloudChat e atribuídas normalmente aos agentes, como qualquer outra conversa de e-mail.

Última atualização em Aug 08, 2025

Como evitar bloqueios e banimentos no WhatsApp

TL;DR: Como reduzir riscos de bloqueio no WhatsApp? - 🚫 Evite enviar mensagens para muitos contatos diferentes logo no início. - 🔐 Peça opt-in antes de campanhas promocionais (“Quero receber novidades”). - 💬 Use mensagens personalizadas e que incentivem resposta. - 📆 Aqueça o número antes de começar (use normalmente por alguns dias). - 🧠 Evite repetir padrões do número anterior (nome, foto, texto). - 🛑 Nunca envie mensagens sem dar opção de descadastramento. - ⚠️ Se +3% marcarem como spam, o número pode ser banido. - 🧪 O algoritmo muda. A única estratégia infalível é se adaptar constantemente. Introdução O WhatsApp é uma das principais ferramentas de comunicação no Brasil — e também uma das mais reguladas. A plataforma adota critérios rígidos para identificar comportamentos suspeitos, visando proteger seus usuários contra spam, golpes e conteúdos indesejados. Por isso, é fundamental entender os principais fatores que podem levar ao bloqueio de números e como se proteger. A seguir, compartilhamos aprendizados de campo com milhares de contas analisadas e operadas nos últimos anos, além de recomendações atualizadas e fáceis de aplicar. Quais são os principais motivos de banimento? 1. Alta rotatividade de destinatários O WhatsApp detecta como comportamento suspeito quando um número tenta enviar mensagens para muitos contatos diferentes em pouco tempo — especialmente se essas pessoas nunca interagiram com esse número antes. Dica prática: Comece devagar. Envie mensagens em ritmo crescente, priorizando contatos que já tenham interagido com você. 2. Conteúdo suspeito ou mensagens padronizadas demais O conteúdo das mensagens é analisado por algoritmos de machine learning. Palavras como “boleto”, “PIX”, “cartão”, entre outras ligadas a transações financeiras, aumentam o risco — principalmente se enviadas sem contexto ou interação real. Dica prática: Evite enviar mensagens genéricas para uma base grande. Prefira abordagens personalizadas e com incentivo à resposta. Frases que convidam o cliente a interagir reduzem as chances de bloqueio. 3. Números novos e sem histórico Contas recém-ativadas e que já começam enviando mensagens em massa tendem a ser banidas mais rapidamente, mesmo se o envio for manual ou via WhatsApp Web. Dica prática: Use o número normalmente por alguns dias antes de começar campanhas. Envie mensagens para contatos conhecidos, interaja pelo app e preencha o perfil com nome, foto e descrição. 4. Reutilização de padrões após bloqueio É comum reativar um novo número após o anterior ser banido e repetir exatamente a mesma estratégia (foto, nome, mensagens, etc.). Isso facilita a associação entre os perfis e leva ao banimento quase imediato. Dica prática: Altere foto de perfil, nome e estilo de comunicação. Mude também o padrão de horários e destinatários iniciais. O objetivo é não parecer uma continuação direta do número anterior. 5. Reclamações e marcações como spam Se mais de 3% dos destinatários de uma campanha marcarem sua mensagem como spam, o número pode ser suspenso ou banido. Dica prática: Sempre ofereça uma forma clara de descadastramento (ex.: “Responda 2 para sair da lista”) e monitore os retornos para excluir esses contatos automaticamente. Estratégias adicionais que funcionam ✅ Faça a "maturação" do número Antes de qualquer automação, utilize o número de forma orgânica. Converse com contatos reais, participe de grupos, responda mensagens. ✅ Peça opt-in antes de enviar promoções Só envie mensagens promocionais para quem explicitamente autorizou o envio. Isso pode ser feito via formulário, checkbox ou o simples “Quero receber promoções” no próprio WhatsApp. ✅ Comece pelo WhatsApp Web Use o número primeiro no WhatsApp Web antes de conectar à sua plataforma. Isso ajuda a sinalizar que há um humano por trás da conta. ✅ Varie o conteúdo das mensagens Utilize atributos dinâmicos (nome do cliente, dados de compra, data, etc.) ou embaralhe sentenças para evitar repetições idênticas. ✅ Evite picos repentinos de envio Se for escalar uma campanha, distribua o volume de mensagens ao longo do dia ou da semana. Plataformas com filas automáticas ajudam a controlar esse ritmo. O que não funciona (ou funciona menos do que você imagina) - ❌ Rotação constante de IPs: pode ajudar em alguns casos, mas não resolve se o problema for o conteúdo ou o comportamento do número. - ❌ Números reciclados: o histórico anterior conta. Um número usado para spam no passado pode ser banido mesmo com poucas mensagens enviadas. - ❌ Mudar de número sem mudar a abordagem: repetir padrões anteriores gera rastreamento automático. Conclusão Não existe fórmula mágica — o algoritmo do WhatsApp está em constante evolução. O que realmente importa é: - A qualidade da base de contatos. - O contexto e personalização das mensagens. - A interação real com os usuários. Empresas que constroem relacionamento com o cliente, respeitam consentimento e mantêm uma frequência saudável têm taxas de bloqueio próximas a zero.

Última atualização em Aug 09, 2025

O que é a “coexistência” no WhatsApp (WABA + celular)?

Coexistência é uma funcionalidade da Meta que permite que um mesmo número de WhatsApp seja usado simultaneamente no celular (via WhatsApp Business App) e por ferramentas que usam a API oficial do WhatsApp (WABA) — como a Cloud Humans. Ou seja: Você pode continuar usando o número no celular normalmente e, ao mesmo tempo, automatizar mensagens ou atendimentos por meio da API oficial, com soluções como a ClaudIA, o CloudChat ou o Eddie. Como funciona na prática? Com a coexistência ativada: - No celular (WhatsApp Business App): você continua podendo enviar e receber mensagens manualmente, como sempre. - Na API oficial (WABA): você pode usar bots, helpdesks, integrações com sistemas, envios automatizados etc. - Ambos acessam o mesmo histórico de conversas. Importante: a sincronização entre celular e API é em tempo real. Se alguém responde pelo celular, o sistema na API vê. Se a ClaudIA responde via API, isso aparece no app. O que muda para quem usa a Cloud Humans? Você pode usar: - ClaudIA para automatizar parte do atendimento via API; - CloudChat como helpdesk com agentes humanos; - Eddie para buscar dados do seu sistema e responder via API; - Manter grupos (não funcionarão no Cloud Chat pois não funciona na API, mas se mantém no celular); - E continuar usando o número no celular, como apoio para o time. Isso é ótimo para times que querem automatizar gradualmente o atendimento ou manter parte do suporte manual no celular enquanto testam a IA. Ex.: vendedores ou account managers que precisam do celular. Como habilitar a coexistência? Siga o passo-a-passo nesse FAQ ou entre em contato com nosso suporte. Quais os principais casos de uso da coexistência? - Transição gradual para a API sem perder o uso do celular. - Equipes pequenas que usam o celular como apoio, mas querem automatizar parte do atendimento. - Testes de automações ou bots, enquanto ainda há atendimento humano via app. - Redundância/backup manual em caso de problemas com automações. Existem limitações? Sim, algumas: - A experiência no celular pode ficar mais lenta se houver muitos fluxos rodando pela API. - Não é possível enviar mensagens simultaneamente pelo celular e pela API para o mesmo contato ao mesmo tempo — pode haver conflito de sessões. - Alguns recursos avançados da API (como templates com botões ou mídia interativa) não são visíveis no app do celular da mesma forma que no sistema da Cloud Humans. - Os grupos continuam não suportados pela API oficial (ou seja, só se mantém no celular). A Cloud Humans é compatível com a coexistência? Sim! Toda a nossa plataforma (ClaudIA, CloudChat e Eddie) é 100% compatível com a coexistência, mas você precisa estar usando o CloudChat. Quantos números posso conectar via API? Como aumentar o limite? Por padrão, cada conta verificada começa com um limite inicial de 2 números de WhatsApp conectados via API oficial (WABA). Para aumentar esse limite, a Meta avalia automaticamente alguns critérios: - Volume significativo de uso (mínimo 1.000 conversas iniciadas pela empresa em 30 dias). - Alta qualidade das mensagens (baixo índice de bloqueios ou reclamações). Quando esses critérios forem atingidos, seu limite pode aumentar automaticamente para até 20 números. Caso precise de mais do que 20 números, é necessário entrar em contato diretamente com o suporte da Meta via Enterprise Support. Criamos uma FAQ específica sobre o tema (limites de linha) que você pode acessar aqui. Nesse site da Meta tem mais informações: https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/phone-numbers/?utm_source=chatgpt.com Links úteis - Página oficial da Meta sobre Coexistência (WhatsApp Business App + API) - Guia de migração e suporte da API oficial do WhatsApp

Última atualização em Aug 09, 2025

Qual é o limite de números de WhatsApp conectados e como aumentá-lo?

O que é o limite de números no WhatsApp Business Platform? Quando você usa a API oficial do WhatsApp (WABA), sua conta tem um limite de quantos números de telefone podem ser adicionados e conectados. Esse limite é controlado pela Meta com base em critérios técnicos e reputacionais. Qual é o limite inicial? - Se o Gerenciador de Negócios não está verificado, o limite padrão é: 2 números por WABA - Se o Gerenciador está verificado, o limite pode ser elevado para até 20 números, mas isso não é automático Importante: Mesmo após a verificação da empresa, a Meta pode manter o limite em 2, 5, 10 ou outro valor inferior a 20, dependendo de uma combinação de critérios (veja abaixo). Dá pra aumentar o volume pra mais de 20 linhas mas, como verá abaixo, precisará abrir um chamado com a Meta para que abram essa exceção para você. Quais critérios influenciam o limite? Além da verificação da empresa, a Meta também considera: Critérios técnicos e reputacionais: - Histórico de uso da API (estabilidade, volume de mensagens) - Conformidade com as políticas comerciais - Qualidade das mensagens e da experiência do usuário - Ausência de bloqueios, denúncias ou comportamentos abusivos - Capacidade de suporte e operação de múltiplos números Critérios subjetivos/comportamentais: - Relevância do uso de múltiplos números para o modelo de negócio (ex: franquias, departamentos) - Tipo de operação (ex: multimarcas, países diferentes) - Nível de estrutura da empresa ou agência parceira Conclusão: A verificação da empresa é necessária, mas não garante automaticamente os 20 números. O desbloqueio depende também da reputação e consistência da operação. Como saber se sua conta está verificada? Acesse o painel da Meta: https://business.facebook.com/settings/info - Se estiver como “Verificada”, você já cumpriu o primeiro pré-requisito. - Caso ainda não esteja, clique em “Iniciar verificação” e siga os passos com documentos e domínio. Como solicitar aumento do limite? Se sua conta ainda não foi verificada: 1. Acesse o link acima e conclua a verificação. 2. A conta será analisada e o limite poderá ser ajustado automaticamente ou mantido com restrição. Se sua conta já foi verificada, mas você: - Está com o limite ainda em 2 ou 5 números - Ou atingiu os 20 números e precisa de mais Você precisará abrir um chamado com a Meta. Como abrir o chamado para solicitar aumento de limite O melhor e mais rápido caminho é se você for um cliente da Meta com um Account Manager deles, podendo pedir uma ajuda e abrindo um ticket diretamente com essa pessoa. Caso esse não seja seu caso (ou caso seu account manager não seja responsivo), acesse: https://business.facebook.com/business/help/support Fique à vontade pra usar este modelo de mensagem: Assunto: Solicitação de aumento no limite de números conectados à WABA Olá, Gostaria de solicitar o aumento do número de linhas de telefone que podemos adicionar à nossa conta de WhatsApp Business (WABA). Nosso Gerenciador de Negócios está verificado, e estamos utilizando o limite atual. A operação justifica o uso de mais números por conta do nosso modelo (ex: multimarcas, países, departamentos distintos). ID do Gerenciador de Negócios: [insira aqui] ID da conta WABA: [insira aqui] Agradecemos o suporte e nos colocamos à disposição. Links úteis - Verificação do Gerenciador de Negócios - Central de Ajuda da Meta para WhatsApp Business - Abrir chamado de suporte na Meta - Guia de adição de números à WABA - Entendendo os Tiers de envio de mensagens

Última atualização em Aug 09, 2025