Principal 5. Documentação Comprovante de Pagamento

Comprovante de Pagamento

Última atualização em Sep 05, 2025

O QUE É?

No contexto trabalhista, um comprovante de pagamento é o documento que prova que a empresa pagou corretamente o trabalhador pelos serviços prestados. Ele registra todos os valores recebidos pelo colaborador, incluindo salário, horas extras, adicionais e benefícios, assim como os descontos legais aplicados.

O comprovante pode ser apresentado em diferentes formatos, como holerite, recibo de pagamento assinado ou comprovante bancário de depósito ou transferência. Ele é fundamental para garantir os direitos do trabalhador, servir como prova em processos trabalhistas e manter o registro dos pagamentos para fins contábeis e fiscais.

INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS

1. Identificação do Trabalhador

  • Nome Completo: Nome completo do trabalhador.

  • CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física do trabalhador.

Cargo do trabalhador: Cargo ou função desempenhada pelo trabalhador no momento do exame; em caso de transição de função, o documento deve constar a função atual e a nova função.

2. Data de Competência

  • Data de Competência: Período correspondente ao pagamento ou cálculo das verbas trabalhistas. Esta informação indica a quem e a qual período o pagamento se refere, garantindo que os valores apresentados no holerite ou comprovante de pagamento estejam relacionados ao mês ou período correto de trabalho.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • IMPORTANTE: A aprovação detende de outro documento a folha de pagamento.

SUGESTÃO DE MODELO DE DOCUMENTO

Abaixo, segue um modelo de Comprovante de Pagamento. Não existe um modelo padrão, e aqui deixaremos um demonstrativo:

CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO

1. Nome do trabalhador

  • O nome do trabalhador do documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado no sistema.

2. CPF do trabalhador

  • O CPF do trabalhador do documento anexado deve corresponder ao CPF cadastrado no sistema. Se houver CPF, deve estar condizente.

3. Assinatura do Trabalhador

  • Nos casos de assinaturas digitais, deve haver comprovação.
    São aceitos: holerite assinado.

4. Data de Competência

  • A competência deve corresponder exatamente às informações registradas no sistema. Documentos com datas anteriores ou posteriores à competência exigida não serão aprovados. (imutável, sempre 1º dia do mês)

5. Data de Transferência

  • A transferência deve ocorrer até o 14º dia do mês subsequente ao mês de competência.
    Para pagamentos quinzenais, a partir do 14º dia do mês, o mês de transferência deve coincidir com o mês de competência.

Saiba mais sobre quais os problemas mais comuns identificados durante as validações de documentos acessando nossa FAQ - Ocorrências Comprovante de Pagamento.