Principal 5. Documentação Holerite

Holerite

Última atualização em Sep 05, 2025

O QUE É?

O holerite, ou contracheque, é o documento que detalha o pagamento do trabalhador. Ele informa o salário bruto, os descontos aplicados (como INSS, imposto de renda e convênios) e o salário líquido recebido. Também pode incluir benefícios e adicionais, como vale-transporte, horas extras e adicional noturno.

O holerite serve como comprovante de pagamento, permitindo que o colaborador acompanhe seus rendimentos e garantindo transparência e registro para fins trabalhistas e contábeis.

INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS

1. Identificação do Trabalhador

  • Nome Completo: Nome completo do trabalhador.

  • CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física do trabalhador.

Cargo do trabalhador: Cargo ou função desempenhada pelo trabalhador no momento do exame; em caso de transição de função, o documento deve constar a função atual e a nova função.

2. Data de Competência

  • Data de Competência: Período correspondente ao pagamento ou cálculo das verbas trabalhistas. Esta informação indica a quem e a qual período o pagamento se refere, garantindo que os valores apresentados no holerite ou comprovante de pagamento estejam relacionados ao mês ou período correto de trabalho.

3. Assinatura do Trabalhador

  • Assinatura do Trabalhador: O trabalhador deve assinar o Holerite, concordando com as informações disponíveis no documento.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Data de Competência: A competência deve corresponder exatamente às informações registradas no sistema. Documentos com datas anteriores ou posteriores à competência exigida não serão aprovados.

SUGESTÃO DE MODELO DE DOCUMENTO

Abaixo, segue um modelo de Holerite. Não existe um modelo padrão, e aqui deixaremos um demonstrativo:

CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO

1. Nome do trabalhador

  • O nome do trabalhador do documento anexado deve corresponder ao colaborador cadastrado no sistema.

2. CPF do trabalhador

  • O CPF do trabalhador do documento anexado deve corresponder ao CPF cadastrado no sistema. Se houver CPF, deve estar condizente.

3. Assinatura do Trabalhador

  • Nos casos de assinaturas digitais, deve haver comprovação.
    São aceitos: holerite assinado.

4. Data de Competência

  • A competência deve corresponder exatamente às informações registradas no sistema. Documentos com datas anteriores ou posteriores à competência exigida não serão aprovados.

5. Descritiva de Verbas

  • Deve-se conferir a existência e correção de todas as verbas indicadas no documento, garantindo que estejam consistentes com o sistema.

Saiba mais sobre quais os problemas mais comuns identificados durante as validações de documentos acessando nossa FAQ - Ocorrências holerite