2. Ficha de EPI

Última atualização em Jun 16, 2025

Ficha de EPI

  • Falta EPIs de acordo com PGR

  • Assinatura do titular no termo de responsabilidade com problema. Ação: Funcionário necessita assinar o termo.

  • Nível do cargo no documento divergente com o nível do cargo no sistema

  • Sem cargo de referência no sistema

  • Data de Expedição

  • Cargo não descrito no PGR e PCMSO

  • Observações e anotações

  • O documento enviado não corresponde ao solicitado. Ação: Providenciar o envio do documento correto conforme solicitado.

  • O cargo do colaborador no documento difere do seu cadastro

  • Documento Incompleto

  • Nome do EPI com problema

  • Falta apontamento de certificados de aprovação (CA) obrigatórios de EPIs. Ação: Atualizar a ficha de EPI do colaborador preenchida com todos os CA’s.

  • Foi anexado a declaração solicitando a isenção sem apertar o botão "solicitar isenção"

  • Não consta termo de responsabilidade. Ação: Reenviar a ficha com o termo de responsabilidade dos EPIs retirados, assinado pelo titular.

  • Falta cargo de referência no documento. Ação: Reenviar o documento com apontamento do cargo exercido pelo funcionário.

  • Documento ilegível. Ação: Enviar novo arquivo com todas as informações legíveis.

  • Data de demissão (Referência)

  • Outros documentos anexados

  • EPIs incompatíveis com habilitações

  • EPI com anotação de entrega superior a 12 meses. Ação: Atualizar a ficha de EPI do colaborador.

  • Nome do titular do documento se encontra incorreto. Ação: Enviar documento do colaborador solicitado.

  • Alguns dos EPIs estão com a data de retirada incompleta. Ação: Atualizar a ficha de EPI do colaborador preenchida com todas as datas contendo dia/mês/ano.

  • Alguns dos EPIs não possuem o visto de recebimento do colaborador. Ação: Atualizar a ficha de EPI do colaborador preenchida com todos os vistos.


Ficha Registro

  • Documento não consta CNPJ e a Razão Social está Incorreta/Incompleta. Ação: Repostar o documento que conste identificação completa da empresa, com CNPJ e/ou Razão Social.

  • Assinatura do responsável está com problema. Ação: O responsável pela empresa necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • CNPJ da empresa não consta no documento. Ação: Enviar documento com apontamento do CNPJ.

  • CNPJ do documento pertence a uma outra filial. Ação: Corrigir para que o CNPJ do documento esteja de acordo com o cadastro ou ajustar o cadastro na plataforma.

  • Documento ilegível. Ação: Enviar novo arquivo com todas as informações legíveis.

  • Data de Expedição

  • CNPJ do documento difere do CNPJ cadastrado no sistema. Ação: Necessário que o CNPJ do documento esteja de acordo com o CNPJ cadastrado no sistema.

  • Data de admissão

  • Nome do titular do documento se encontra incorreto. Ação: Enviar documento do colaborador solicitado.

  • Assinatura do titular está com problema. Ação: O titular necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • CPF incorreto

  • O cargo do colaborador no documento difere do seu cadastro

  • O documento enviado não corresponde ao solicitado. Ação: Providenciar o envio do documento correto conforme solicitado.

  • Observações e anotações

  • Documento Incompleto

  • Outros documentos anexados

  • Foi anexado a declaração solicitando a isenção sem apertar o botão "solicitar isenção"

  • Nível do cargo no documento divergente com o nível do cargo no sistema


Ficha Registro (Intermitente)

  • Nível do cargo no documento divergente com o nível do cargo no sistema

  • O cargo do colaborador no documento difere do seu cadastro

  • CPF incorreto

  • Assinatura do titular está com problema. Ação: O titular necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • Nome do titular do documento se encontra incorreto. Ação: Enviar documento do colaborador solicitado.

  • Data de admissão

  • CNPJ do documento difere do CNPJ cadastrado no sistema. Ação: Necessário que o CNPJ do documento esteja de acordo com o CNPJ cadastrado no sistema.

  • Assinatura do responsável está com problema. Ação: O responsável pela empresa necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • O documento enviado não corresponde ao solicitado. Ação: Providenciar o envio do documento correto conforme solicitado.

  • Observações e anotações

  • Documento Incompleto

  • Data de Expedição

  • Outros documentos anexados

  • CNPJ do documento pertence a uma outra filial. Ação: Corrigir para que o CNPJ do documento esteja de acordo com o cadastro ou ajustar o cadastro na plataforma.

  • Documento ilegível. Ação: Enviar novo arquivo com todas as informações legíveis.

  • CNPJ da empresa não consta no documento. Ação: Enviar documento com apontamento do CNPJ.

  • Foi anexado a declaração solicitando a isenção sem apertar o botão "solicitar isenção"

  • Documento não consta CNPJ e a Razão Social está Incorreta/Incompleta. Ação: Repostar o documento que conste identificação completa da empresa, com CNPJ e/ou Razão Social.


Ficha Registro (Regime Temporário)

  • Documento não consta CNPJ e a Razão Social está Incorreta/Incompleta. Ação: Repostar o documento que conste identificação completa da empresa, com CNPJ e/ou Razão Social.

  • Documento ilegível. Ação: Enviar novo arquivo com todas as informações legíveis.

  • O cargo do colaborador no documento difere do seu cadastro

  • Nível do cargo no documento divergente com o nível do cargo no sistema

  • Assinatura do responsável está com problema. Ação: O responsável pela empresa necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • CNPJ do documento difere do CNPJ cadastrado no sistema. Ação: Necessário que o CNPJ do documento esteja de acordo com o CNPJ cadastrado no sistema.

  • Data de Expedição

  • Data de admissão

  • Nome do titular do documento se encontra incorreto. Ação: Enviar documento do colaborador solicitado.

  • Assinatura do titular está com problema. Ação: O titular necessita assinar o documento manualmente ou adicionar comprovação de assinatura digital.

  • O documento enviado não corresponde ao solicitado. Ação: Providenciar o envio do documento correto conforme solicitado.

  • CNPJ da empresa não consta no documento. Ação: Enviar documento com apontamento do CNPJ.

  • Observações e anotações

  • Foi anexado a declaração solicitando a isenção sem apertar o botão "solicitar isenção"

  • CPF incorreto

  • Documento Incompleto

  • Outros documentos anexados

  • CNPJ do documento pertence a uma outra filial. Ação: Corrigir para que o CNPJ do documento esteja de acordo com o cadastro ou ajustar o cadastro na plataforma.


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