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08. Carga em Massa de Funcionários

Última atualização em Jun 20, 2025

Carga em Massa de Funcionários

A funcionalidade permite aos prestadores de serviços cadastrar vários colaboradores de forma automatizada, sem precisar inserir um por um. Isso agiliza o processo e facilita o gerenciamento de funcionários.

Passo a passo 📝

  1. Acesse a plataforma https://sistema.wehandle.com.br/index.jsp

  2. Insira seu login e senha

  1. No canto superior direito, clique no ícone e selecione "Carga de informações.

  1. Baixe o modelo de planilha: Em "Planilha de Carga de Funcionários", clique no ícone Baixar documento modelo de carga.O modelo será baixado e pode ser encontrado na parte superior do navegador ou na sua pasta de Downloads

  2. Preencha a planilha (Excel):

⚠️ Importante: Preenchimento da Planilha

  • Não altere colunas ou linhas. Siga o modelo para evitar erros no cadastro.

  • CNPJ: Deve ter 14 dígitos (com ou sem pontos/traços) e corresponder ao vínculo do funcionário.
    → CNPJ incorreto invalida os documentos.

📝 Campos obrigatórios:

  • Nome completo

  • CPF: 11 dígitos (com ou sem formatação)

  • Cargo: Igual ao informado nos documentos (ASO, EPI etc.)

  • Regime de contrato: Ex: CLT, Autônomo, Estagiário, PJ, Temporário etc.

🔍 Campos opcionais:

UF, cidade, endereço, número, CEP, nascimento, admissão, salário, sexo e CBO.

  1. Salve a planilha, vá até o sistema e clique em "" para anexar o documento.Selecione o arquivo e clique em confirmar.Acompanhamento ⚠️ Obs.: O cadastro em massa pode levar até 48 horas em dias úteis. Depois de enviar, acompanhe o status em "Histórico de Documentos".

Existem dois status: ✅ Processado: Funcionários cadastrados com sucesso. ❌ Processado com erro: Clique no ícone para Baixar o Documento Correção.

Uma nova planilha será baixada e você poderá identificar os ajustes a serem feitos.

Após a correção, faça o reenvio da planilha e aguarde novamente o prazo das 48 horas em dias uteis

Conclusão:

Utilizar a Carga em Massa de Funcionários é uma maneira eficiente de gerenciar grandes volumes de cadastros, garantindo mais agilidade e precisão no processo. Cadastre-se na Comunidade Wehandle, mantenha-se atualizado e aprenda mais 📖