CRIAR AFASTAMENTO
⚠️ Caso prefira, assista ao vídeo do passo a passo:
Criamos a funcionalidade de afastamento que poderá ser utilizada para licença maternidade, férias ou até mesmo afastamento por problemas de saúde.
Para afastar um colaborador é preciso seguir os procedimentos abaixo:
No menu lateral, clicar em: Minha empresa > Serviços, em seguida selecione o serviço e clique no botão:
Nesta tela, você irá localizar duas abas: Empresa e Funcionários, clique na aba Funcionários e localize o colaborador que terá o afastamento preenchido.
Em seguida abra o card do funcionário.
Nota: Você pode utilizar o menu de pesquisa para realizar um filtro.
⚠️Importante
O funcionário precisa estar alocado no serviço.
No lado direito da tela haverá dois botões.
Clique em afastar funcionário:
Ao clicar no botão Afastar Funcionário, abrirá os campos para preenchimento.
Informe corretamente os dados de data início, data fim do afastamento, caso já esteja definido, e, principalmente, o tipo deste afastamento.
Abaixo, print para visualizar:
O Campo de afastamento contém as seguintes opções:
-
Afastamento INSS Auxilio Doença
-
Afastamento INSS acidentário
-
Licença Maternidade
-
Férias.
Após preencher todos os dados e clicar em afastar, aparecerá a seguinte mensagem:
Assim que o afastamento for efetuado, o checklist será ajustado, solicitando o documento pertinente ao afastamento:
⚠️Importante
Essa data não será por competência e sim pela data que o afastamento foi lançado.
Feito o procedimento acima, ao voltar na tela de serviços e clicar em funcionários, podemos ver que o funcionário foi desalocado e no card, haverá a informação do afastamento e data de retorno:
Nota: Para ver essa informação passe o cursor do mouse em cima do card que aparecerá o motivo do afastamento.
EDITAR AFASTAMENTO
Para editar um afastamento vigente ou futuro, basta clicar no ícone abaixo disponível dentro do card do funcionário:
E preencher os dados a serem alterados.
Ao finalizar clique em alterar:
⚠️ Importante
Só é possível editar o afastamento se ele ocorrer no período atual ou futuro.
Afastamento retroativo não será possível editar.
Caso o afastamento tenha sido preenchido de forma indevida, é possível excluí-lo.
Para isso,
basta clicar no botão Desativar afastamento no campo destacado abaixo:
Ao desativar o afastamento aparecerá a confirmação em tela:
E o documento cobrado nesse afastamento não ficará mais disponível no portal, já o ícone do afastamento volta para o inicial, ou seja, permite um novo afastamento se necessário.
AFASTAMENTO FUTURO
Caso o afastamento seja futuro, ele só será desalocado no período preenchido. A forma de preenchimento permanece a mesma. O que muda é a data abordada e se desejar, poderá ser adicionado uma observação para que ajude no seu controle.
O documento só será disparado em 15/03/2022:
É possível editar um afastamento futuro. Basta clicar no ícone destacado:
E preencher os campos de edição:
PONTOS DE ATENÇÃO
Ao preencher o afastamento, o funcionário será desalocado do serviço no período atual. O afastamento é para todos os serviços e clientes e o retorno não é automático; o fornecedor deve realocar o funcionário ao retornar.
É permitido um afastamento por período no portal.
Para licença maternidade seguida de férias, dois lançamentos são necessários. Afastamentos vigentes não aparecem no portal.
Pronto! Afastamento preenchido ✅
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